部门信息化规划方案(22篇)
部门信息化规划方案 第1篇
一、工作目标
各乡镇人民政府所在地安装“惠农通” 信息机1-2台,每个行政村安装“惠农通” 信息机1台,确保全县完成信息机安装320台。10月底前全部安装到位,使用率达90%以上。
二、组织机构
县政府成立“万村千乡市场工程”信息化建设领导小组,其组成人员如下:
组 长: 县政府副县长
副组长: 县政府办公室副主任
县商务局局长
成 员: 县工商局局长
县地税局局长
县农业银行行长
县移动公司总经理
县烟草公司经理
县商务局副局长
领导小组下设办公室在县商务局,由同志兼任办公室主任,负责处理日常事务。
三、职责分工
(一)县政府办负责“惠农通” 信息机安装工作的统筹协调,督促有关部门和乡镇按时完成信息机布放任务。
(二)县商务局负责牵头抓好“惠农通”信息机布放,指导乡镇抓好资料收集和布放选点相关工作。
(三)县工商局负责农家店营业执照的办理和年检。
(四)县地税局负责办理新建农家店税务登记证和部分农家店遗失税务登记证的补办工作。
(五)县农行负责提供320台“惠农通”终端设备(含POS终端)和相应的金融服务;对龙头企业及其直营店、加盟店的资信调查;审核资料及录入;加强与移动公司的衔接,取得每个商户对应的SIM卡卡号,向分行报送SIM卡信息;机具安装、培训及商户审批工作。
(六)移动公司负责SIM卡的制作,代理点移动业务的知识培训,兑现农家店经营移动业务所得收益;提供“万村千乡市场工程”信息通道和“惠农通”终端设备的增值业务(空中充值、无线公话、号卡销售);向市移动公司报送SIM卡信息及门头喷绘相关费用。
(七)县烟草公司负责办理商户烟草经营许可证。
(八)XXXX县新兴商业公司和XXXX县鑫业农资公司对新加盟的农家店不收任何加盟费,并提供免费配送和业务指导。
(九)各乡镇人民政府负责选定安装“惠农通”信息机的农家店及相关资料的收集与报送,积极配合县农业银行、移动公司搞好安装调试和培训现场组织等工作,并抓好辖区信息机的后续管理。
四、实施步骤
(一)宣传发动阶段(7月25日—8月5日)。及时召开“惠农通”信息机布放安装工作会议,明确目标责任,充分利用报纸、电视等媒体,加大对“惠农通” 信息机的功用宣传,确保群众对“惠农通” 信息机相关政策的知晓率达90%以上,积极为“惠农通” 信息机安装与使用营造良好的社会氛围。
(二)资料收集、报送阶段(8月5日—8月20日)。各乡镇人民政府于8月20日前将报表(附件)及安装户的申报资料报送至县商务局产业发展科。申报资料必须齐全,证照不齐的应尽快到相关部门补办。
(三)安装调试阶段(8月20日—10月10日)。县商务局牵头,协调市商委、县农业银行、县移动公司等单位抓好“惠农通” 信息机安装工作,确保10月上旬前全部安装到位且正常使用。
(四)检查验收阶段(10月10日—11月30日)。认真对“惠农通”信息机安装工作开展全面检查,及时查找问题与不足,切实完善相关资料,迎接市商委的`检查验收。
五、申报事项
各乡镇超市、村级便民店、农家乐、移动公司村级服务站均可申报安装“惠农通”信息机。申报时需提供如下材料:
1.营业执照复印件一份;
2.税务登记证复印件一份(加盟鑫业农资公司或新兴商业公司的商户可提供加盟公司的相关凭证);
3.法人代表身份证复印件一份(与营业执照登记的一致);
4.账号复印件一份(农业银行卡号、存折或公营账户);
5.预交20元话费。
六、配套政策
(一)使用“惠农通”信息机的业主可向县农业银行申请3-30万元不等的小额贷款。
(二)对信息机使用正常的商户,年底由县移动公司补助300元通讯费。
(三)新加盟鑫业农资公司或新兴商业公司的乡镇超市、村级农家店不收加盟费用。
(四)信息机安装不收取任何安装费用。
七、工作要求
(一)狠抓工作落实。“惠农通”信息机的布放,要以乡镇和行政村为单位,以公路沿线为主线,在“万村千乡市场工程”连锁超市、便民店、农家乐和其它交通条件较好、经济实力较强、人员素质较高的网点上安装“惠农通”信息机。各乡镇人民政府,县级有关部门和单位要高度重视“惠农通”信息机安装工作,要站在讲政治、顾大局和务民生的高度,充分履行职能职责,群策群力、加强协作,圆满完成“惠农通”信息机的布放和安装工作。
(二)加大政策宣传。县电视台、报社要加大对“惠农通”信息机的作用和功能,网点经营中一些好的经验、做法进行广泛宣传。各乡镇人民政府和有关单位,要通过悬挂横幅、张贴标语、公告、宣传窗、发放宣传资料、召开院坝会等方式宣传,确保广大群众对“惠农通”的知晓率达到90%以上。
(三)强化服务管理。县商务局、农业银行、移动公司等单位,要加强对网点店主的业务指导,使网点店主能熟练使用
部门信息化规划方案 第2篇
为贯彻落实全国人才工作会议精神,实施_优先发展信息产业_的战略目标,实现信息产业由大到强的转变,根据科技是第一生产力、发展是第一要务、人才资源是第一资源的科学判断,开展信息产业_人才强业_战略规划研究。为做好此项工作,特组织有关部门对信息产业人才队伍建设情况开展专题调研。调研工作方案如下:
一、调研目的
根据信息产业发展的需要,结合信息产业人才特点,分析研究信息产业_由大到强_对人才的需求,系统掌握信息产业人才队伍建设现状,了解人才队伍建设面临的突出问题和困难,提出进一步加强信息产业人才队伍建设的政策措施,制定信息产业人才强业战略规划。
二、调研对象
各省市信息产业主管部门,行业协会,直属单位,各集团公司,研究院所及相关单位。
三、调研方式及内容
请各有关单位组织力量,根据本通知要求,对当地及本单位信息产业人才队伍建设工作开展调查研究,通过重点调研和个案分析,总结人才队伍建设方面的成功经验,研究分析人才工作面临的'问题和困难,提出对信息产业人才队伍建设的意见和建议,并形成有针对性的调研分析报告。我部将组织信息产业人才队伍建设研讨、交流会。
四、调研要求
(一)高度重视,加强组织领导。
信息产业人才情况调研工作是一项复杂的系统工程,对了解和掌握信息产业人才队伍建设的现状,进一步加强产业人才队伍建设具有重要的意义。各地区、各部门要高度重视,加强对调研工作的领导,精心组织和筹划,保证调研工作的顺利实施。
(二)求真务实,确保调研质量。
要本着实事求是、求真务实的精神,扎实深入地做好各项调研基础工作,确保调研数据的完整、准确。要注意发现问题,认真分析问题和总结问题,借鉴成功经验,为加强信息产业人才队伍建设和促进产业发展,提出切实可行的建议和措施。
(三)突出重点,保证调研进度。
此次调研工作时间紧、任务重,各单位接到通知后要尽快组织启动调研工作。为保证调研进度,在调研过程中要突出工作重点,讲求工作方法,高效率、高质量的完成调研工作。
部门信息化规划方案 第3篇
人民法院信息化建设是人民法院实现“公正与效率”的工作主题,建立科学化管理体系,促进各项工作制度化、规范化的重要举措,是适应办公、办案现代化发展趋势的选择,对于提高法院现代化建设水平具有十分重要的推动作用。结合我院信息化建设现状,制定本方案。
一、指导思想及工作目标
建华区人民法院信息化建设要在院党组的直接领导下,在全院干警大力配合下,按照“两高”法院的总体规划,结合本院的实际,以网络建设和应用为切入点,利用当代先进的科学技术,积极推进本院的信息化建设。实行统一领导、统一标准、统一建设、统一管理。强化向科学要质量,向科学要效率的发展理念,以达到常规办公无纸化、审判记录无笔化、流程管理自动化、档案管理电子化的工作目标。
二、组织领导
院成立强力推进信息化建设领导小组。
组长:院长徐江
副组长:王玲_海赵广平杨连洪王丽华
成员:各部门负责人
办公室负责信息设备建设和维修、网站建设和管理、协调软件开发、信息技能培训、推广系统应用,诉讼文书档案和司法服务等相关工作。政工科、研究室、立案庭、审监庭、执行局及其他业务庭按相关职能进行日常管理和应用。
三、加强培训,提高技能
我们将采取集中培训和部门培训、单独培训、分散自学相结合的方法组织培训。坚决转变工作忙没时间学、岁数大不愿学的观念。坚持领导带头钻研学习、带头实践应用。采取全院集中、分部门培训、单独培训相结合的方式全方位立体式开展全员培训工作。
领导小组将不定期对信息录入等相关信息化建设情况随时检查,20xx年开始每周通报信息化录入情况,并将通报结果纳入本院绩效考评。20xx年3月1日、2日利用两天时间对全院进行全员考核。
四、有关要求
1、领导带头学习利用信息化技术。党组成员、各部门负责人要高度重视信息化建设工作,必须带头学习掌握信息化管理技术,以榜样的作用带领全院尽快走上信息化建设的轨道上来。
2、法院全体工作人员要努力学习尽快掌握信息化录入技能,并使之应用于审判工作中。
3、对不能按时完成学习任务,影响审判工作的院党组将根据相关规定进行批评教育直至停止办案。
部门信息化规划方案 第4篇
【关键词】 事业单位;档案管理;信息化建设
一、引言
当前,社会信息化加速发展,企事业单位的科研、生产与管理活动也进入了信息化建设时期。网络化和信息化已然成了社会发展的重要趋势,也是企业事业单位实行现代化管理的方向。在这种形势背景下,事业单位档案管理信息化建设则成了顺应时展的必然选择。本文主要以此为主题展开探讨,具有一定的参考意义和启发意义。
二、事业单位档案管理信息化建设的现状
具体而言,事业单位档案管理信息化建设存在的问题主要表现在以下几点:
(一)对档案管理信息化建设工作不够重视
从目前来看,事业单位的领导层不够重视档案管理的信息化建设,没有意识到它的重要性。于是出现了在实际工作中疏于管理和指导档案管理的现象。人员缺乏和经费投入不足等问题也普遍存在。对于事业单位自身发展所形成的真正有价值的档案也不够重视,开发利用度不高,这些现状都导致事业单位档案管理信息化建设的进程。
(二)档案管理信息化建设缺乏针对性
现阶段,不少事业单位是聘请软件公司来从事本单位内部的档案管理信息化建设,但是这些软件公司不熟悉事业单位的特点、管理特色和业务流程,所以他们采用拿来主义,照搬套用同一种模式来建设档案管理信息化,这样的现状就导致软件公司所设计的信息化系统缺乏实用性和针对性,使用效果不是非常理想,有碍于档案管理信息化进程的顺利推进。
(三)档案管理人员跟不上信息化建设的进程
我们都知道档案管理工作是一个专业性很强的工作,要求档案工作人员要具备系统的档案管理专业知识,还要了解本单位生产产品技术方面的知识。另外,随着计算机的日益普及,这对事业单位档案人员的业务素质也提出了很高的要求。然而,目前事业单位的档案管理人员一般以兼居多,他们的档案知识不够全面,对计算机技能也不甚了解,这样的情况使得他们远远跟不上档案管理信息化建设的进程。
三、如何推进事业单位档案管理信息化建设
(一)事业单位领导层要充分重视档案管理信息化建设
企业发展首先靠领导,所以事业单位的领导层首先就要从意识上重视档案管理信息化建设。首先,要投入足够的资金支持这项建设,为信息化建设保障物质基础。其次,要树立事业单位信息化的理念。虽然档案信息化建设需要比较大的投入,从计算机、扫描仪、打印机到复印机以及网络系统等设备都需要一一配备,但其能促进事业单位的可持续发展。所以,事业单位领导要放远眼光,积极促进档案管理信息化建设。
(二)加强各类档案信息化设备的添置
档案管理信息化建设工作是一项复杂的系统工程。所以事业单位的档案装备要齐全,不同载体、不同门类的档案都要科学、有序的摆放。此外,还要积极推进档案全文数据库的建设,有条件的单位要对各种类型的档案进行数字化录入和管理,尽快实现档案的电子化查询,提高利用效率。
(三)完善电子档案的有序管理
作为事业单位档案管理信息化建设的核心要素,确保档案信息的完整性和安全性必须引起档案管理人员的重视。所以,事业单位要制定有关电子档案的管理规范,要求所有员工严格遵循,保障档案信息的安全性。对于有保存价值的电子档案,还要保存相应的纸质文件。双管齐下,确保档案信息的保密性和安全性。
总之,事业单位档案管理信息化建设是一项系统工程,档案管理人员还要不断提高自身的管理素质,一方面,要学习有关档案管理的理论知识和技能,增强理论素养,另一方面,还要学习有关计算机、网络等方面的知识,调整心态,与时俱进,并使事业单位的档案信息得到最大的开发与利用价值,以满足事业单位可持续发展的最大需求。
参考文献:
[1]李华春.档案信息化是档案管理的发展趋势[J].中国科技财富,2010(18) .
[2]韩淑卿.事业单位人事档案管理工作的思考[J].机械管理开发,2010(5).
部门信息化规划方案 第5篇
关键词:城建档案 档案管理
随着我国城市化战略的实施以及经济建设的迅猛发展,城市基础设施建设将处于一个高速增长的发展阶段,而城建档案工作也将面临新的形势。及时分析和了解城建档案工作遇到的新情况、新问题,尤其是正确判断城建档案工作的发展趋势,是城建档案工作应当解决的首要问题。
一、 城建档案在档案资源中的地位越来越重要
城建档案是科技档案的重要组成部分,是城市建设和规划部门在生产实践中的劳动成果,是城市发展和建设活动的真实记录,它既是现实和长远城市规划、建设管理、维护、改建及科研工作的凭证和考察依据,也是一种重要的信息资源,具有极大的参考和保存价值。
众所周知,工程设计人员在城市基础设施设计中,往往要参考以往的设计资料,从中获取原有的地貌、地下等相关资料,作为设计依据。如若原有的设计文件没有归档,那么就需要花费一定的人力和财力重新进行勘察和分析,而且也必将浪费一定的时间,影响设计周期。例如,辽宁省档案馆1987 年为大东港建设提供了水文地质档案,节省了重复勘察费用共计2300余万元,并为提前完成该设计任务,争取了宝贵的时间。
进入20 世纪90 年代以来,城市建设飞速发展,社会各方面利用城建档案的需求急剧增加,城建档案的实践性、重要性和它产生的巨大经济和社会效益,越来越被人们所认识,它将成为城市经济建设的宝贵财富。
二、城建档案管理体制的多元化
1980 年全国科技档案工作会议确定,在档案管理机关统一掌管下,按专业管理科技档案是我国档案工作的现行管理体制。统一掌管,是国家_及地方各级档案行政管理部门对科技档案管理工作的宏观管理。按专业管理是采取主管机关和企业、科研单位两级管理。这种档案管理体制适应和促进了科技档案工作的发展。
以我院为例,我院的档案管理工作是在长春市档案馆的统一掌管下,在长春市建委的监督下,进行档案管理。我院自建院五十多年来,按各专业分类,形成了自己的档案管理体制,有效的保存了各种城建档案,并使之转化为极具参考价值的信息资源。
但随着经济体制改革的深入,国有企业数量减少,民营、中外合资、股份制等企业数量大量增加,尤其是今年全国勘察设计单位的改制工作使得设计单位脱离了事业单位的行列。以长春市为例,市政设计单位已从过去的一家增加到十多家,有些民营和股份制单位没有主管部门,因而城建档案管理工作已不再是两级管理。这种状况,使各勘察设计及施工单位对城建档案管理的体制呈现多元化趋势,而原有的档案监督方式也将不适应这种体制的变化,即造成有些单位无主管单位监督,大量档案流失。要适应这种变化,有效监督和保存城建档案,必须实行档案监督管理的多元化,确保档案监督体制的正常运行,从而最大限度的利用城建档案信息资源。
三、 城建档案需求社会化
城建档案目前已成为各勘察设计及施工单位的储备信息资源,变为各基层单位的无形资产,利用率也在逐步提高。但设计人员对城建档案的需求,既有来自单位内部的,也有来自社会各方面的需求。如我们在设计一条道路时,往往要考虑到地下的煤气和自来水管线,这就要从有关部门获取一定的相关资料,从而解决不安全隐患。再比如一个施工单位在维修一条管线时,如果能从有关设计部门获取排水管线的相关资料,则可以大大节省施工工期。
但目前所有基层单位都把本单位的城建档案视为机密,不对外提供服务,造成了许多不必要的重复勘察和设计,这不仅增加了成本,浪费了时间。而且由于没有和原由设计沟通,造成有些工程的不协调。如所有城建档案社会化,即各基层单位的城建档案在保密的前提下,面向社会实施有偿服务,则可以更进一步使城建档案转化为现实的生产力,从而充分发挥它的经济效益和社会效益。
四、 城建档案管理的信息化和服务手段的现代化
以计算机多媒体技术为标志的现代化信息处理技术的发展和应用,正在改变档案管理的传统方式和手段。城建档案的管理和服务手段也同样由传统手工作业方式向信息化、自动化转变。
以我院为例,目前已实现了档案的计算机检索工作,这极大地提高了城建档案的信息传播速度,方便了设计人员利用。例如只要在计算机上输入某一段路名,就能找到该路段所有年限的设计工程项目。
同时可实现不同字段的检索,如根据设计人,设计年限等不同字段的检索。目前,我院正在尝试电子文档存档和网上归档,并正在进行局域网调试,今后将可实现网上直接电子归档和查阅档案数据,逐步实现无纸化办公。
部门信息化规划方案 第6篇
关键词:事业单位;档案管理;信息化建设
中图分类号:
文献标识码:A
一、我国事业单位档案管理信息化建设的任务
我国事业单位档案管理信息化建设的任务有两个:一是事业单位目前存在的档案的目录数据库和部分全文数据库的建设。具体来说,主要是加强对现有档案资源的录入、入库和检验,以及对特殊档案如使用较为频繁、非常重要以及容易遭到破坏的档案进行特殊处理。二是对事业单位电子档案的管理以及对电子文件资源的录入。目前我国大部分事业单位都存在大量的电子文档,要实现档案管理的信息化,就要对这些电子文档进行有效保存。
二、目前我国事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
1.档案管理者对档案管理信息化建设的认识较为肤浅
目前我国部分事业单位的档案管理者因为对档案管理信息化建设工作的认识不够明确,导致在实际的档案管理信息化建设中出现各种问题,妨碍了档案管理工作的正常有序开展。
2.资金短缺导致档案管理信息化建设存在不足
因资金短缺导致的档案管理工作出现问题主要表现在两个方面,一是部分事业单位本身存在资金缺乏现象,因此无法对档案管理信息化建设工作提供良好的硬件及软件环境,致使档案管理信息化建设工作出现问题。二是部分事业单位的领导及管理者对档案管理信息化建设工作不够重视,所投入的资金自然也相应较少,使得档案管理信息化建设工作出现滞后现象。
3.管理软件及管理人员中存在的问题
管理软件欠缺,一方面表现为部分事业单位没有与信息化建设相匹配且操作方法简单、功能齐全的管理软件;另一方面表现为部分事业单位在管理及使用软件方面存在问题。管理人员中存在的问题主要是一些人员的软件操作水平不高,对信息化的了解不够专业,对档案管理的信息化建设工作只停留在最初级的录入、查找等阶段。
三、我国事业单位档案管理信息化建设的有效策略
1.加强对档案管理者的思想意识教育
例如,开展座谈会并提交心得报告,定期举行教育会,购买相关书籍并指导其进行阅读等,使事业单位领导及档案管理人员在思想上对这一工作的价值有清晰而准确的认识,从而对这一工作加以重视,在平时的档案管理工作中做到兢兢业业。
2.加大档案管理信息化建设的资金投入力度
一方面,可在财政预算中适当扩大档案管理信息化建设的资金比例,不断完善档案管理信息化建设所需要的各项设备,为档案管理信息化建设工作提供有力的物质保障;另一方面,可根据自身的实际情况,向国家财政申请专项信息建设资金支持,并将其应用于信息化建设项目中去,不断完善档案管理信息化建设的软件及硬件设备,促进档案管理信息化建设工作的有效进行。
3.引进专业档案管理信息化的软件及技术人才
一方面,事业单位要引进最新型且适用于档案管理信息化建设所需要的软件,最好具备功能齐全、操作简单的特征,使档案管理人员能够以最快速度掌握软件操作方法,最终推进信息化建设工作;另一方面,事业单位要实行竞争上岗制,多挖掘熟练掌握档案管理及计算机技术的相关人才,为本行业注入新鲜血液,并淘汰无法胜任工作的人员,及时更新人员体系,使档案管理信息化建设工作朝着更加科学的方向迈进。
综上所述,开展事业单位档案管理的信息化建设工作是大势所趋,各事业单位要针对目前本单位存在的具体问题,制订相应的策略,以促进档案管理信息化建设工作的积极开展。
参考文献:
部门信息化规划方案 第7篇
一、指导思想
根据市、区有关推进教育信息化工作的文件精神及我校发展的实际需求,以现代信息技术在教育教学领域中的应用和整合为核心,以提高教师和学生的信息技术应用能力为主线,结合我校现有的校园网基础资源及人力资源,把握教育信息化发展趋势,坚持信息技术与课程整合深层发展,积极推进学校信息化建设,不断提高信息技术在学校教育和管理中的应用水平,信息化建设实施方案。
二、总体目标
进一步深化教育改革,努力提升学校管理水平,不断提升学校特色,充分利用本校现代化教育设施和教学特色优势,以科研为先导,以德育为动力,以教学为中心,明确创建标准、强化创建过程、突出应用、注重发展,积极创建教育信息化应用示范学校。
三、规划
(一)、硬件及平台建设
1、生机比达4:1,师机比达1:1。
2、学校建成一批多媒体网络活动室和网络教室,提高对学生的开放程度,努力做到人(学生)空机不空。
3、学校具有通用的管理、教育的学习平台。
(二)、资源建设
1、积极鼓励教师参与市、区、校三级教育资源库的开发与建设,形成相应的激励机制。
2、加强本校教育资源库的开发和建设,具有良好的质量,形成一定规模。
(三)、应用水平
1、建立学校网站,有高质量的学校主页、班级主页、教研组主页、师生网页等。
2、通过校园网络,实现学校教育管理信息化。
3、大力推进信息技术在教学过程中的普遍应用,促进信息技术与学科课程的整合。
4、提高学生掌握和运用信息技术的能力,为学生主动学习和个性化发展提供有力的学习工具。
5、运用现代教育技术,积极主动进行教育教学改革,建立专项研究课题,成效显著;在形成学校特色基础上,积极带动周围学校共同发展。
(四)、师资队伍
1、网管人员定期接受培训,坚持持证上岗。
2、中青年教师100%通过信息技术培训,网络学习和备课成为教师自我进修的一种重要手段。
(五)、网络安全与制度建设
1、及时建立网络管理制度,确保网络安全畅通;应用适当的软件,严防危害青少年身心健康的有害信息。
2、对师生进行网络道德教育,提高他们对不良信息的判断和自觉抵制能力。
3、学校通过制定工作计划、建立领导小组、落实专人负责等方式,确保教育信息化工作健康有序开展。
4、经费保证。
5、学校建立有利于加快信息化发展,提高师生信息素养的激励评估制度。
四、推进策略
(一)、优化教育资源,推动教育信息化
部门信息化规划方案 第8篇
关键词: 事业单位 档案管理信息化 建设方略
站在时代的前沿不难预料,未来时代的事业单位档案信息化管理与建设是必须经历的一个阶段,这将极大地简化旧有的工作程序,使得相关档案管理迅捷、容易。那么如今解决好档案信息对应管理任务中的问题,寻找到新的对接点,合适的方法让这些信息化管理思路得以付诸实践。
一、档案管理信息化的阻碍之处
1.对档案信息化的建设关注度不够。一般事业单位中档案信息管理缺乏一定的参与度,涉及信息管理,很难引起关注与取得突出的工作业绩。深受既有观念的误导,大多数人认为此类档案信息的建设工作技术含金量低。此外,在一些高层管理者看来,单位的档案信息管理属于事务性操作,不能直接带来经济效益,有关单位重视不够,甚至于相关领导层简单地将档案信息工作交给普通文员,以至于无法将档案所具有的价值发挥出来,制约现如今档案管理迈向信息化建设的加强。然而,在相当大的程度上,大家都忽略事业单位中的档案资料是深受法律所保护的,带有相当程度的法律效力,不仅仅要求有关档案整理人员的严谨,而且要求相应管理高层在认识上有所转变,重视资金与人才的扶持。
2.建设、管理信息化档案针对性弱。在大趋势下,已经有部分事业单位实施了档案管理信息化建设,可是效果不尽如人意,在技术层面上来说,处于较低级的水准,自然档案管理效率提高不显著。同时,这种缺失体现在有关安全管理度上,一些本应由专业文员、专业部门监控的步骤都被简化,最重要的安全管理步骤缺乏针对性与有效性的考虑和安排。随着诸多单位信息化管理档案的大势,有关建设成效仍旧不容乐观,现实是与电子信息技术连接性弱,多项工作管理深度不够,针对性低,管理建设工作亟待革新。
二、探究与完善信息化建设的方略
1.建立健全有关事业单位档案管理信息化建设的体制、机制。长期以来,档案管理相关工作作为事业单位基本工作之一,却没有在发展与绩效上有所注重。加强对档案管理的信息化建设离不开有关制度层面的约束,必须在既有的体制上多下工夫,寻找与现代信息化管理档案的切合点,并且注入新的思路,让档案管理与建设工作实现划时代的飞跃。在完善管理制度的基础上,应该在单位内组织各类培训,将信息化管理档案的理念、重要性潜移默化地渗透到档案管理工作中,让每一个员工及管理高层都意识到信息化管理手段的必要性。
2.突出在监督上的效力。档案信息化管理工作亟待有效监督机制保驾护航,处于强有力的监督之下,方能调动有关档案整理人员的工作积极性,提高信息化管理档案高效率,继而真正发挥档案的价值与意义,保证档案安全性的初衷。坚决杜绝有关领导及工作人士利用职务之便,篡改他人档案或是泄露他人信息并以此牟利的不法行为。真正有效的监督机制必须是事业单位内部与外部监管的协调一致、互相补充,在双效的机制下,档案管理信息化工作中存在的隐患无所遁形,可以为接下来解决方案的实施提供帮助,最终有利于整个事业单位管理信息化工作的高效运转。
3.进行档案信息管理硬件的打造。信息化管理档案,顾名思义,需要各类的计算机、电子型存储器、相关数据库等皆是实现信息化管理路径的基础所在。如此一来,相应的事业单位便理应在长远的立场上为单位的档案信息化管理工作助力,加强关注,增加资金投入,使得有关硬件的配备逐渐齐全可靠。譬如,电子磁盘及多种硬盘是不可或缺的,在硬件设施完备的前提下,相关单位的档案管理愈发科学化、合理化。
4.提高档案管理人士的综合素质水准。真正实施事业单位信息化的实践者是这些档案管理人员,这些工作步骤与流程全部都要倚靠他们实施,他们的工作能力与自身素养直接决定了相关工作的进程。于是事业单位必须开展定期的培训活动,乃至是素质考核,凭证上岗,提升他们特定的获取与处理讯息的能力,一旦事业单位档案管理工作人员的综合素养明显提升,那么相关工作也会顺利实施,信息化管理档案将有条不紊地进行。
毋庸置疑,在这个时代的发展要求下,事业单位中的档案资料管理信息化正如火如荼地进行,但是前路挫折颇多,事业单位只有牢牢把握住革新的关键要素,切实处理各种各样的艰难险阻,才能够披荆斩棘,扬帆远航。
参考文献:
[1]苏红.事业单位档案信息管理建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2012,(24).
[2]杨虹.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].科技创新导报,2012,(24).
部门信息化规划方案 第9篇
一、基本情况
华容县北景港中学现有教学班15个,教职工96人,学生739人,学校占地面积30亩,建筑面积32000平方米,各种功能教室一应俱全。
信息化建设基础方面,20兆宽带网络进了校园,每个办公室和教室都有网络接口,并且都能够上网;每个教室都装有一体机,实现了“班班通”,教师在每个教室都能进行多媒体教学;学校建立了拥有一整套设备的多媒体教室,有1个学生计算机室,台式电脑50台,本期为教师购置手提电脑78台。
学校现有教师75人,98%的教师具有信息高级技术证,教师学历达标率为100%,其中本科学历教师55人,占教师总人数的74%;中学高级、中学一级职称教师45人,占60%,57%以上的教师能够独立制作课件,应用多媒体教学。
二、指导思想
认真落实《湖南省教育信息化“十二五”建设规划》,把教育信息化建设放在学校教育中的重要地位,把“提高师生信息素养、提高信息技术在学校教育和管理中的应用水平”作为实施素质教育的重要举措,确保信息技术在教育教学中的运用凸现出巨大优势。
三、建设目的
实现学校管理数字化,校园教育信息化,确保计算机及其网络成为全体教职员工和学生工作和学习的基本工具,发挥教师利用信息化应用技能在教育教学工作中的作用,提升我校教育信息化应用水平。为在网络环境下开展教学和管理创造必要而充分的`条件。
四、组织领导
(一)教育信息化应用创新工作领导小组。
组长:
成员:
专家指导小组:县技术中心技术员
(二)工作小组:
(1)管理应用创新推动工作组:
施湘平:负责全面工作的协调、指导和督查。
唐创:负责“学校教育信息化平台”、“领信教育业务管理平台和学校管理平台”等电子OA管理系统的建设。协助人员:张梦阳
①平台模块数据的上报,平台新增模块及更新学校各类基本数据
②教师个人空间的建设管理。含教师日常的教育教学活动、学习培训及心得体会、工作成绩、教学经验、教学设计、教学课件等教育资源。
部门信息化规划方案 第10篇
包括企业的组织架构、主营业务、经营场地、人员规模等。
企业未来的战略规划、步骤及时间、重点业务等。
包括企业信息化的前期建设情况、建设阶段,信息化程度等。
包括行业的基本情况、行业发展方向、相关信息化解决方案、信息化发展趋势等。
包括信息化项目建设的提出部门或具体个人;项目的建设动机;要解决哪些业务问题;对项目的关键预期,技术选型要求、建设周期、建设预算等。
不同行业的企业职能机构不同,信息化需求也不同。但总体来说,企业信息化可以分为三个领域,分别为:管理域、生产和运营域、市场域。管理域包括财务管理、人力资源管理、办公自动化等;生产和运营域包括生产支撑系统、资产管理系统等;市场域主要是业务系统、企业门户等。需求调研时,可对三个域及其不同职能分别进行调研。
不同的需求调研内容不尽相同,下面为一般软件系统的需求调研内容:1、业务场景:宏观上了解企业要解决哪些业务场景的问题;并详细了解每个业务场景要解决的业务问题、线下业务工作方式;2、业务流程:调研每个业务场景的业务流程是什么,每个业务流程有哪些环节、路径,异常情况如何处理;3、使用人员:调研系统有哪些类型用户,都有什么权限;4、系统功能:调研系统要具备哪些功能;每个业务环节要实现哪些功能;每个环节的用户要进行哪些操作;5、数据:每个功能、业务环节要使用和操作哪些数据;数据源是什么,数据产生的时间段、时间粒度是什么;确定数据的类型和范围;6、规则:调研数据生成的规则、指标的计算规则;7、非功能需求,主要为:①界面要求:收集用户对系统界面风格、版式、颜色的偏好和需求;②性能需求:评估每个功能的业务处理量,对系统性能的影响等;③环境需求:对系统将来使用的硬件、操作系统、网络情况等进行了解;④安全需求:企业对于系统安全、数据隐私等的特殊要求;⑤架构需求:企业对架构的特殊要求;⑥其他需求。
部门信息化规划方案 第11篇
为切实做好20xx年水利信息化工作,xx市以防汛抗旱指挥系统为龙头的“金水工程”建设,在充分征求局机关各处室、xx市水投集团意见基础上,形成20xx市水利信息化工作实施计划。现将有关事宜通知如下:
一、建设目标
在20xx年、20xx年重点信息化项目建设成果基础上,进一步建立以水、雨、工、旱、灾情以及相关信息采集系统为基础、通信系统为保障、计算机网络系统为依托、xx市防汛抗旱指挥系统和相关水利信息化业务系统。系统要求先进实用、高效可靠、达到国内先进水平。
二、建设任务
20xx年的水利信息化主要建设任务有七项,具体为:
(一)xx市防汛抗旱指挥系统20xx年建设项目
1、工灾情采集系统
xx市范围内建设40个工灾情信息采集站,配置相关工灾情采集设备和工灾情数据整理上报软件。
2、智能图像水文采集系统
xx市水利数据中心智能图像分析系统建设,共建设18个重要报讯站点的智能视频监控设备。
3、xx县分会场项目
在视频会商系统主会场项目建成基础上,向下延伸,xx县视频分会场系统建设。
4、应用软件二期工程
在软件一期工程基础上,启动包括洪水预报系统、山洪灾害预测预报系统、防汛会商支持系统、气象产品系统、水利工程规划建设与管理系统、水资源管理系统、水利工程建设管理系统、水土保持监测与管理系统、地方电力管理系统等软件二期工程。
(二)水文站网建设
建设中洞等7个水文站生产业务用房、雨量观测场、水位流量测验设施,配置雨量、蒸发、水位、流量、含沙量及通讯设备仪器。
(三)水库大坝安全管理系统
建设33座中型、小(一)型水库大坝安全管理系统,维护21座已成的水库大坝安全管理系统,xx市级大坝安全管理系统平台。
(四)水资源费征收管理信息系统
采用计算机网络技术,将各取水单位取水信息及时汇集;通过研发信息管理系统,实现自动化监控、管理水资源费征收情况;建成系统远程管理平台,实现实时、科学、高效的管理。
(五)xx市防汛抗旱物资管理系统
建立物资管理数据库,物资出入库和调拨流程管理,实现防汛抗旱物资信息化管理。
(六)河道管理信息系统
xx市河道岸线规划管理、涉河建设项目管理、河道采砂管理等信息系统。
(七)档案资料信息库
通过研发软件管理系统,将文档、图片、影像等资料分类保存,并根据需要生成档案资料信息库。
三、分解落实责任
(一)xx市防汛抗旱指挥系统20xx年建设和档案资料信息库项目:xx市水利信息化项目办总体牵头负责,防办、局办、xx县等相关处室和单位协助。
(二)水文站网建设:xx市水文局总体负责。
(三)水库大坝安全管理系统:xx市水管总站总体负责,xx县协助。
(四)水资源费征收管理信息系统:xx市水资源管理站总体负责,市水利信息中心协助。
(五)xx市防汛抗旱物资管理系统:xx市防办总体负责,市防汛机动抢险队协助。
(六)河道管理信息系统:由河道管理处总体负责,市水利信息中心协助。
四、有关要求
20xx市水利信息化建设必须按照局党组既定的“统一规划、统一建设、统一管理”的“三统一”原则,具体做好以下工作:
(一)高度重视,加强领导
水利信息化的.“金水工程”,作为新时期水利工作的新任务被水利部列为“十一五”水利十大工作任务之一,xx市政府签署的《共建统筹城乡综合配套改革试验区合作备忘录》之中,在水利部贯彻落实国发3号文件《工作方案》xx市列为西部地区水利信息化试点地区,水利信息化工作已成为当前和今后一个时期水利工作的重点工作,局党组将其作为“禹王杯”综合目标考核的重要内容之一。为此,xx县(xx县)水利(水务、农机)局、局机关各处室、局属各单位、市水投集团高度重视,明确信息化分管领导,成立专门机构,落实专项经费,明确具体工作人员,切实做好20xx年各项水利信息化建设工作。
(二)明确任务,落实经费
xx县(xx县)水利(水务、农机)局、局机关各处室、局属各单位、市水投集团按照20xx年制定的建设任务,结合实际,倒排工作计划,按照“谁负责、谁建设,谁筹资、谁维护”的原则,逐一落实项目建设及管护经费(详见附件1、2),未立项的信息化工程项目要抓紧加快开展前期工作。市水利局将本着“谁积极、支持谁”和“急用先建”原则,统筹安排,确保信息化工作有序推进。同时,xx市水利信息中心的衔接,xx市水利信息化规划和信息化“三统一”原则,切实做到各子项目技术标准、xx市级平台相一致,确保资源共享。各项信息化项目(含水文信息化)xx市水利信息中心备案。
(三)切实加强已成信息化项目的运行维护
我局在20xx年先后建成“市防汛抗旱指挥系统计算机主干网络及通信系统工程”、“软件一期工程”、“水情采集子系统20xx建设项目及土建工程”、“国家防汛抗旱指挥系统一期工程重庆旱情分中心”;20xx年先后启动“市防汛抗旱指挥系统应用服务平台项目”、“视频会商系统主会场项目”以及“工灾情应急系统”等工程项目,xx市水利信息化系统的应用水平,关系着重庆“金水工程”建设的成败。请各管护单位务必高度重视,每年明确专项的信息化运行维护专项经费,充分保障已成项目发挥应有的作用。
部门信息化规划方案 第12篇
关键词:事业单位;人事档案管理;信息化建设
人事档案管理在事业单位管理中直接关系到人事档案的完整以及人才的聘用,为了全面提高事业单位人事档案管理的水平,普遍采用了信息化建设的手段,通过运用计算机等先进的信息技术,提高事业单位人事档案管理的效率和质量,当下人事档案管理信息化建设中存在很多问题和不足,阻碍着人事档案管理信息化建设的水平,这就需要查找当下人事档案信息化建设中存在的诸多问题,然后针对这些问题采取有效的改进举措,进而有效地改善当下人事档案管理存在的问题和不足。
一、我国人事档案管理的发展情况及存在问题
首先,不能够及时的完善信息化建设的设备和系统。在当下的人事档案信息化建设中,需要完善信息化建设所需的软硬件资源,但是经过调查研究发现,由于人事档案管理里面依然陈旧,对计算机技术等设备配备不足,导致在进行档案管理的过程中,依然以人力手动为主,不能够充分发挥计算机设备先进技术的快捷方便等优势,影响到人事档案管理的发展和信息化的程度,影响到人事档案管理信息化的进一步发展。其次,由于人为等因素在信息化建设中存在着不规范操作的行为。由于缺乏相关的机制和体系,使得信息化建设出现了不规范的现象,这样既影响到信息化建设的水平,也不利于实现档案管理的信息化操作,进而导致人事档案管理信息化建设形同虚设,趋于形式。在信息化建设的过程当中没有一个统一的规范和标准,导致了事业单位人事档案管理水平低和作用差的结果,人事档案管理无法充分发挥其作用。最后,档案管理人员的素质影响到信息化建设的水平。事业单位在进行人员招聘的过程当中,由于缺乏对工作人员信息化技术掌握情况的考核和测试,而且部分人事档案管理人员的年龄非常的大,对于信息化设备的使用技能差,而且年龄结构老化,使得他们在接触新事物的过程当中接触和理解能力有限。尤其是很难掌握信息化管理的技术,这与他们固有的传统观念有很大关系。另外更重要的就是事业单位对于档案管理的重视程度不高,档案管理人员变动比较频繁,造成了信息化建设的脱节、停滞。
二、改善事业单位人事档案管理信息化建设的创新举措
为了有效地解决当下人事档案管理的信息化建设中存在的不足和问题,应该采取以下有效举措:第一,加强对档案管理信息化建设的重视,投入足够的人力物力和资金。人事档案作为人才信息的重要佐证,必须要加强对人事档案管理的重视程度,尤其是要推进信息化建设,切实的提高事业单位人事档案管理的水平和效率,因此,事业单位应该投入足够的资金完善人事档案信息化管理了软硬件条件,配备计算机、扫描仪、订书器、复印机等信息化技术设备,确保事业单位档案管理信息化建设的顺利推进。第二,建立档案管理信息化的管理机制和行为规范。为了避免信息化建设中不规范的问题,必须要完善相关的机制和体系,制定各个环节的工作流程和规章制度,加强管理,避免不规范的现象出现,而且要严格规范操作,对各个办公室要明确职责,及时的上报各种档案资料,这样既能够保证档案管理的信息化建设的效率,也能够提高档案管理信息的普及度。所以通过完善档案管理建设的相关机制和体系,确保人事档案管理信息化的有效实用,而不是趋于形式、浮于表面。第三,注重提高事业单位档案管理人员的综合素质。在进行事业单位档案管理信息化建设的过程当中,所有的工作作业都是由人来完成的,因此必须要提高事业单位档案管理人员的综合素质,尤其是要提高其信息化技术设备使用的技术和水平。面对当下管理人员素质低下、职业能力比较差、综合素质较低等问题,要全面加强培训,建立一支素质高、业务强、专业化的档案管理人员队伍。事业单位可以通过参观考察,专业培训、专题讲座等多种手段,全面提高事业单位管理人员综合素质。第四,在进行人事档案管理信息化建设的同时确保档案的安全性与保密性。由于互联网技术本身就是一把双刃剑,因此,人事档案管理信息化建设过程当中,一定要确保档案信息库的安全,避免人事档案信息被随意泄露,侵犯他人的隐私,给人事档案管理带来安全隐患。所以在进行人事档案信息化建设的同时要加强保密意识和安全使用技能,通过对档案数据库进行加密处理,避免人事档案信息泄露。同时一定要提高人事档案管理人员的职业操守,避免其随意泄露个人信息,对于恶意泄露他人信息的行为要加强处理,以产生警示作用,通过安全和保密的举措,提高人事档案管理的安全度。
三、结语
面对当下事业单位人事档案管理信息化建设中存在的基础设施不完善、信息化建设的管理标准体系缺乏以及人员素质参差不齐等问题,有必要创新事业单位人事档案管理的信息化建设。因此需要事业单位加强对信息化建设的投入力度,通过改变传统的理念,增强资金、人力、物力的投入,改善软硬件条件,从而有效的提高我国档案管理信息化建设的规范化、科学化、合理化,从而推动我国事业单位人事档案管理的信息化建设,进而推动人事档案管理进入新的台阶,促进人事档案管理的发展。
参考文献:
[1]杨彧黎.卫生事业单位人事档案资源的信息化管理分析[J].环球市场信息导报,2017(29):111-111.
[2]韩力.企事业单位人事档案编研工作与信息化建设[J].管理观察,2017(14):73-74.
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[4]王芳.基于信息化背景下谈事业单位人事档案管理[J].办公室业务,2017(11):136-137.
部门信息化规划方案 第13篇
随着我国社会经济的飞速发展,计算机网络信息化已经深入到各行各业之中,企业也逐步进入到信息化管理的时代。在事业单位的现代化管理中档案管理方式也发生了一定的变化,从传统的管理方式不断更新到网络信息化管理,为事业单位档案管理的发展与完善创造了机会。为此,论述了现阶段事业单位档案管理信息化的特点,分析了档案信息化管理对事业单位的作用,并就事业单位档案管理信息化的建设与完善提出了一些建议,希望能够促进档案信息化管理的完善,促进事业单位更好的发展。
关键词:
事业单位;档案管理信息化;意义;策略
中图分类号:
F49
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)22016402
随着我国社会经济的快速发展,事业单位的现代化管理模式也在不断完善。对于事业单位内部各种各样的档案,有些事业单位还没有做到完善有效的管理。事业单位的档案管理不仅会对单位领导者的决策产生一定的影响,也影响到单位内部人才的培养和考核。目前,随着计算机网络信息化的产生和各种各样的档案管理软件的诞生,我国事业单位的档案管理工作也逐步迈向现代信息化。所以说,事业单位的档案管理信息化建设是现代化发展的必然趋势。
1事业单位档案信息化管理的特点
比传统档案存储更有环境优势
企业传统的档案管理工作主要就是依靠纸张来对档案进行记录,由于纸张自身的因素,很容易遭受虫蛀,在比较潮湿的环境下还非常容易发霉,所以许多档案资料都不能实现长久的保存。并且在对档案保存的过程中,还必须要考虑保存档案资料的外界环境,时刻保证档案的完整性,不被各种因素所破坏。这就导致传统的纸质档案存储工序太过复杂繁琐,对人力资源的消耗量也比较多。如果将档案管理实现信息化,就完全可以将单位的各种档案资料直接存储到计算机电子磁盘中,还可以将各种档案进行备份,与传统的纸质档案存储管理方式相比,档案的信息化管理对环境的要求仅仅是干燥无磁场,既保证了档案的安全性,又节省了空间、人力,比传统的档案管理更具环境优势。
档案的使用、查询更加方便快捷
传统的档案管理方式中,档案的整理、分类、存储工作非常复杂,如果要对一份档案进行查询、借阅那么程序也是很繁琐。而档案管理实现信息化管理之后,可以迅速查找出我们所需要的各种档案资料。并且在查询档案资料时,查阅流程非常方便,还可以保证档案资料的完整性,丝毫不会对档案以及档案的存储环境造成破坏。所以说,档案的信息化管理在使用和查询上都非常方便、快捷,比传统的档案管理方式占有较大的优势。
2档案管理信息化对事业单位的作用
事业单位的档案管理信息化建设对单位的现代化建设具有重要的意义。档案信息化管理可以更加深入地开发事业单位的档案信息资源,在事业单位内部实现了档案信息资源的共享,有利于单位人员对档案的信息更加方便快速的查阅、检索,提高了事业单位的工作效率。
档案管理的信息化建设为事业单位的信息化建设指明了方向
档案管理是事业单位内部管理中重要的组成部分。随着现代化计算机电子设备在企业内部的广泛应用,随之也产生了许多电子信息文件,如何提高这些资源的共享性,正确高效地将这些资源实现有效的管理、储存和运用,成为事业单位档案管理工作必须要面对的重要问题。而档案管理的信息化可以有效的将这些档案资源进行逐一的分类管理,不仅保证了单位内部资源的安全性,还促进了单位的信息化管理。
档案管理信息化建设改变了传统档案管理的方式和途径
档案管理信息化使档案有原来的以纸质为媒介、以人工录入为方式逐渐转变为以电子、网络为平台,计算机录入的方式;同时,档案管理的信息化也使档案管理的职能得到了一定的拓展,由档案管理传统的保存与运用职能,转变为对档案信息资源的采集、存储、管理以及提供各种服务。另外,档案管理信息化还有效处理了传统档案管理在时空上的冲突,档案信息化管理可以使我们在任意的网络位置,任意的时间快速查询到我们所需求的档案信息资源,大大解决了时间、地点的限制,提高了事业单位档案资源的利用率,起到了服务事业单位和促进档案管理建设的双重作用。
3事业单位档案管理信息化建设的建议
加强事业单位档案管理的信息化
要想完善事业单位档案信息化管理的建设,必须要提高事业单位档案管理人员对档案管理信息化的认识,不断提高档案管理人员对档案信息化管理的重视程度,深化档案的信息化管理,使事业单位档案管理人员充分认识到档案管理信息化的优势和意义,逐渐接受档案管理形式的新转变,支持档案信息化管理建设工作。另外,还要对事业单位的档案管理人员进行定期的教育培训。通过对事业单位档案管理人员的计算机技术培训,快速提高档案管理人员的计算机操作水平,只有档案管理人员的计算机操作水平得到一定程度的提高,才能保障事业单位档案管理工作的顺利进行;同时还要提升档案管理员的信息获取能力、鉴定能力以及评估能力,促进档案管理人员各项专业能力的不断提高,使档案管理人员在进行档案管理工作时能够充分发挥出自身的价值,促进事业单位档案管理信息化的有效实施。
明确事业单位档案管理的最终目标
随着事业单位科学化和现代化管理的逐渐深入,事业单位的档案管理更应该以信息化管理作为保障,在现代科学技术和网络信息手段不断更新的大环境下,信息技术已经成为事业单位档案管理工作中必不可少的工具。所以,事业单位管理者必须要在单位档案管理的目标中及时明确信息化管理这一发展方向,通过网络技术的信息化,对事业单位的档案管理工作实现彻底的改造,将现代化的信息技术真正融入到事业单位的档案管理工作体系中,只有这样,才能更为明确的指引事业单位的档案管理目标,才能将事业单位档案管理的各项工作业务变得更加的准确、快捷和方便,从而使档案管理工作更好的为事业单位、广大群众以及社会进行全面的服务。
加强事业单位档案信息化管理平台的建设
对于事业单位档案管理信息化建设来说,信息技术是事业单位档案管理工作中最核心的部分。信息技术不仅可以提高企业的工作速度和安全性,还逐渐深入到各行各业,成为各个行业工作中不可缺少的工作手段。科学有效的档案信息化管理手段可以加强单位内部各种档案的录入、检索、整合以及存储等多项工作,使复杂、无聊的信息数据统计和材料传送工作变得简约方便。事业单位的档案管理中实现信息化管理,可以利用信息化平台,在事业单位内部实现资源的共享,通过网络信息平台帮助单位内部的工作人员共同解决工作中各种问题,使工作人员之间可以经常沟通并交换意见,并方便单位内部人员及时的查找、检查、调整、档案信息,使单位的档案管理工作变得更加系统、科学和规范。所以说,加强档案信息化管理交流平台的建设可以有效地加强事业单位的档案管理工作,将网络信息化技术及时应用到事业单位的实际的工作中。另外,在事业单位的档案管理信息化工作中还可以引进先进的计算机技术,将单位档案进行合理地保管,不断提高档案管理和保存的安全性,为现代化信息技术在事业单位档案管理工作中的逐渐深入利用奠定一定的基础。
4结束语
总而言之,随着我国社会经济进步与科技技术发展,档案管理信息化成为事业单位现代化管理的必然趋势。档案管理的信息化保证了单位档案的准确性和安全性,使事业单位的管理更加科学有效。所以事业单位的管理者必须要紧跟时代的发展,采取必要的措施,完善档案管理的信息化建设,明确单位档案管理的目标,将传统的档案管理与信息化管理相结合,并采用先进的计算机技术与网络平台,对单位的档案实施数字化信息管理,不断提高档案管理工作完整性和时效性,不断提高事业单位的现代化管理水平。
参考文献
[1]林华.信息时代如何做好档案管理工作[J].科技信息,2010,(21).
[2]张勇.档案信息化管理中计算机的重要性[J].黑河学刊,2011,(06):101103.
[3]罗丽英.聘用制下事业单位人事档案管理模式创新研究[J].邢台职业技术学院学报,2012,(6):6061.
部门信息化规划方案 第14篇
去年《哈佛商业评论》的1篇文章《当IT的战略优势已经成旧事》曾经经引发了广泛的关注。这篇文章指出:当IT成为企业的基础性设施后,它正成为犹如铁路、电力1样的群众化商品,这时候企业以IT为基础所取得的优势就将失去。这篇文章认为:“跟着信息技术群众化的趋势的继续,铺张挥霍所带来的惩罚只会加剧。要想以信息技术投资来取得竞争优势愈来愈难,而招致本钱劣势倒是容易患多”。
的确,在企业以及它的竞争对于手都已经经引进了信息系统后,双方的气力对照又回到了平衡点。然而这时候双方确定会开始新1轮的竞争。就像足球赛中如果双方打成为了一:一时,任何1方的心境都不会比0:0时更轻松,而是更为紧张了。以及足球竞赛所不同的是,信息化是1场没有时间限制的比赛。企业面临的问题不是余下的时间内如何竞赛,而是在今后究竟怎么做才能继续维持竞争优势。从这个基本观点动身,从新审视企业目前的信息化现状以及企业经营环境,做好企业信息化的计划,从企业发展的战略角度思考如何进1步创造价值,就是那些已经经胜利地施行了信息系统的企业确当务之急。
所谓信息化计划的视角,就是从甚么角度去看待企业信息化的现状以及计划未来的发展。企业信息化计划应该防止单纯技术观点,从企业战略的角度动身斟酌IT的发展。CIO如果缺少对于于企业战略的清晰了解,就不可能做出合适于企业发展的信息化计划。其次,CIO必需了解企业环境的变化。企业的经营环境、技术环境、竞争环境等都在不断变化,在企业信息化计划的修订中必需敏锐地反应出这些变化。最后,CIO必需能够正确地客观地评估自己企业的信息化现状,晓得企业信息化目前的状态与理想状况的差距。
CIO在企业信息化计划中,可以基于下列3个基本视点来斟酌企业信息系统总体的发展以及进步:
结构的观点。信息系统的结构应该依据企业经营环境的变化而不断调剂。依据企业的发展以及新业务的发生,必定会发生新的利用需求,这时候固然要修改以及删除了旧的模块,添加新的模块。此时,系统的结构很容易被损坏。但必需始终注意维持企业信息系统的总体架构相对于不乱。系统的结构调剂必定要记录下来,以避免在屡次变化以后,系统的架构完整被损坏了。二九一二二一
总体的观点。信息系统的调剂老是从系统的部份功能开始的。因而,部份结构的扭转是必然的。职能部门中的功能调剂有时带来了局部的效益,但可能对于全局效益却是不利的。信息化计划应该明确这1点,努力使局部效益以及总体效益结合起来斟酌,不要因寻求局部利益而损坏信息系统总体结构的完全性以及统1性。
内部以及外部的观点。跟着信息化的发展,企业以及外部的边界愈来愈隐约,商业合作火伴、供应商等均可能与企业构成价值链。应该注意这个趋势,将这类发展体现在信息化计划中。
在实践中,信息化计划应该分为长时间计划以及短时间计划两种情势。长时间的计划应该包含五年摆布的企业信息化发展规划,应依据企业的发展以及新技术的呈现不断修正;而短时间计划则应该是每一年都要做。应该由CIO和专门的团队负责做这项工作,高层领导也必需亲身过问。此外,还有1些值患上注意的事项,CIO可以据此检查1下自己的信息化计划是不是胜利。
为企业信息化制订1个清晰的未来发展愿景以及目标无比首要。有的企业虽然有很厚的信息化资料,可是没有清晰的愿景。此外,如果CIO不能在很短的时间内讲清楚未来企业信息化的发展方向,也不能用明确的语言将企业信息化的愿景目标描写出来,就很难患上到企业高层的支撑。在这类情况下,企业信息化计划就多是空言无补。
在信息化计划中必定会触及到信息化继续投资的问题。因而CIO必需要能够说明为何要继续投资,这类投资将给企业带来甚么效益。如果企业的CIO不能用业务人员所能理解的方式说明信息化的价值所在,信息化就会被看做是1个不断投入资金的本钱中心。应该晓得:业务人员以及IT人员对于于价值的理解以及衡量法子常常是不同的。因而,必需找到1个双方都能够接受的`衡量信息化价值的机制。
企业信息化计划不仅要有硬件、网络、技术的计划,一样首要的是对于IT管理机制的发展计划。例如,对于于信息安全轨制的树立,信息沟通体系的完美等。信息化发展中时常要对于各种IT项目进行分析,肯定这些项目的优先顺序,分配有限的IT资源。作为这类分配的基础,CIO必需能够树立起1套成熟的IT管理机制。
在1些企业中,为了体现IT的价值以及有效的管理,已经经实现了内部有偿服务的结算轨制。将信息技术部门的服务设计成不同的服务级别,并且设置了衡量这些服务水平的标准。这些标准能够清楚的定义在超过或者达不到相应目标时的奖励以及惩罚。
企业信息化包含许多以及人力资源有关的方面。不但包含传统的培训,薪资,绩效反馈以及职业发展机会等,还包含培育新的组织文化以及轨制。在企业经营的动态环境中,企业能否给自己员工设计了很好的职业发展道路?他们的职业发展以及IT是不是紧密地结合起来了?员工个人是不是拥有很好的信息系统工作技巧?IT部门员工是不是有对于企业业务提供优良服务的责任感?员工是不是意想到信息资源以及知识累积对于于企业发展的首要性?个人以及企业是不是能够很好地从经验中学习?这些都是以及企业的信息系统发展息息相干的
部门信息化规划方案 第15篇
【关键词】事业单位;档案信息化建设;策略
随着现代化技术的快速发展,当今世界资源信息化已成为推动社会经济发展和变革的重要力量。在此大背景下,档案信息化建设也逐渐成为人们关注的焦点。各事业单位档案信息化建设工作也在不断展开。
一、事业单位档案信息化建设现状
(一)档案信息化及档案信息化建设涵义
所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。
(二)档案信息化建设现状
迄今为止,我国的档案信息化建设经过几十年的探索和发展,已经取得了很大的成绩。各事业单位也将档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划中。档案信息化程度得到提升,基本实现了由传统手工管理方式向现代管理方式的转变。但是,在目前的档案信息化建设过程中也还存在着一些问题,如决策者对档案信息化建设重视程度不够,管理设备的落后、档案信息化法规、标准的不健全、和档案信息化人才的匾乏等,一定程度上又阻碍了档案信息化的步伐。
二、事业单位档案信息化发展策略
(一)提高对档案信息化建设的认识
部门信息化规划方案 第16篇
为贯彻落实国家、省、市关于推进教育信息化的政策规定和工作部署,积极推进我市教育信息化工作,加快“三通两平台”建设步伐,市教育局现就推进教育信息化工作制定如下实施方案。
一、目标和步骤
利用信息技术扩大优质教育资源覆盖面,实现信息技术与学科教学的深度融合,促进教育公平,提高教育质量,推动教育现代化。
到20xx年底,全市各级各类学校基本实现“宽带网络校校通”和“优质资源班班通”,30%左右的教师开通个人网络学习空间。
到20xx年,基本形成信息技术与学科教学广泛融合的教学体系,促进教育教学观念、方式的转变,提高课堂教学效率,提高教学质量,逐步缩小县市、城乡、校际之间的差距。
到20xx年,实现环境建设、应用驱动和机制创新三位一体协调发展,建设人人可享有优质教育资源的信息化学习环境。
二、重点工作
1、认真做好教育信息化体系顶层设计
坚持“顶层设计、全面推进、因地制宜、注重实效”的方针,按照“统一规划、分级负责、分步实施”的原则,用3到5年时间,初步建立“机制健全、设施完备、资源充足、应用广泛、效益显著”的全市教育信息化体系,促进教育均衡协调发展。
2、深入推进“校校通”、“班班通”、“人人通”建设
按照国家和省工作部署,与中国电信等网络运营商合作,继续推进“宽带网络校校通”、“优质资源班班通”、“个人学习空间人人通”工程。
3、加大学科教师信息技术应用培训力度
根据教育部颁布的《中小学教师教育技术能力标准(试行)》,将教师教育技术能力培训纳入中小学教师继续教育内容,加大培训力度,加快我市中小学教师信息技术能力提升,并将信息技术应用能力作为教师职称评审、岗位聘用、考核奖励的基本条件。
4、广泛开展“一师一优课、一课一名师”活动
充分利用“国家教育资源公共服务平台”和“湖北省教育资源公共服务平台”,加大数字教育资源应用力度,实现信息技术与学科教学的深度融合,形成优质教育资源课堂用、经常用、普遍用的局面。认真落实教育部提出的“一师一优课、一课一名师”活动,总结经验,形成一套有黄冈特色的优质教学资源,推出一批教学名师。
5、大力提升教学点数字教育资源应用水平
通过送教下乡,“网络支教”、“同步课堂”、“专递课堂”等形式,努力提升教学点教学资源应用水平,帮助教学点开齐、开好国家规定课程。
6、提高信息技术课程教学质量。强化信息技术课堂教学主阵地,提高信息技术课堂教学质量,确保信息技术课程按国家规定开足开齐,加强学生信息技术能力和素养的监测和考核,尽快将信息技术课程纳入中考范围。
7、建立“一对一”、“一对多”定点帮扶机制
依托全国现代教育技术实验学校、省级现代教育技术实验学校,全省数字校园示范校,建立城乡结对帮扶机制,开展“一对一”、“一对多”定点帮扶活动。通过几年的努力,带动薄弱学校,尤其是教学点师生信息技术能力的整体提升。
8、建立稳定的.教育信息化技术支撑队伍
健全各级各类学校电教机构和教育信息化工作队伍,保障教育信息化工作落到实处。城区中小学校、乡镇中心学校应成立信息化中心,其负责人相当于处室主任,并至少配备1名专职信息技术人员(规模在12个班以上的学校按每增加12个班增配1人),新配备信息技术人员必须是相关专业的毕业生,在职务晋升、职称评聘等方面应与学科教师同等对待。
9、推进职业教育信息化发展
积极与省教育厅对接,加强职业教育学校信息化基础设施建设,加快构建职业教育数字教育资源,建设职业教育实习、实训仿真中心,加强实践教学环节,创新仿真实训资源应用模式。
10、提升教育管理信息化水平
加快推进教育系统办公自动化建设,努力实现教育管理信息化、科学化,促进政务、校务公开。
三、保障措施
1、强化认识,加强领导
成立由市教育局党组书记、局长王建学为组长,相关科室负责人为成员的“黄冈市推进教育信息化工作领导小组”,统筹协调推进全市教育信息化工作。
各县市教育局和各学校要高度重视教育信息化工作,成立推进专班,制定实施方案,强化责任,主动作为,创新推进,在资金投入、项目建设方面予以优先考虑,确保我市教育信息化工作取得明显实效,确保20xx年基本实现教育现代化。
2、创新机制,加大投入
按照“政府主导、分级投入、多方筹措、均衡发展”的原则,加大教育信息化工作的投入力度,切实保障教育信息化特别是农村学校教育信息化的投入。争取将运行维护经费纳入财政预算,在公用经费中单列,保障运行维护工作需要。充分使用好国家“全面改薄”项目资金,优先考虑教育信息化的发展需要。在公用经费项目下设信息技术服务费科目,确保公用经费的10%用于教育信息化工作。积极推动“企业建设,政府购买服务”的政企合作建设模式。
3、加强督办,确保实效
完善信息化工作绩效评价和专项督导制度,建立教育信息化督导评估体系,把教育信息化建设和应用水平纳入督导评估范围,不定期开展教育信息化建设与应用专项督查、评估。
部门信息化规划方案 第17篇
为加快推进全州人力资源和社会保障信息化建设(以下简称“金保工程”),根据省政府办公厅《关于省人力资源和社会保障信息化建设工作方案的通知》(政办[]40号)精神,制定如下工作方案。
一、进一步提高对“金保工程”建设重要性的认识
人力资源和社会保障工作是民生建设的重要组成部分,“金保工程”是政府电子政务核心平台之一,涵盖社会保障和人力资源市场两大子系统,具有支撑业务经办、公共服务、基金监管和宏观决策的功能。有关部门按照国家要求和信息化相关规划,大力推进“金保工程”建设,基本形成了统一建设、统一运行的工作格局,为人力资源和社会保障各项公共服务提供了有效保障。但由于投入不足等原因,州“金保工程”在体系、网络、硬件等方面同全省水平和其他地区的差距仍然很大,特别是随着社会保障体系的进一步健全完善,人力资源市场的逐步扩大,促进就业、城镇居民医保、新型农村社会养老保险、社会保险关系转移接续、社会保障“一卡通”等一系列惠民政策措施的实行,以信息化手段对大量业务提供高效支撑已显得十分必要和迫切。进一步加快“金保工程”建设步伐,有利于提高人力资源和社会保障工作的科学化、规范化和现代化水平,对改进工作方法和管理方式、提供优质社会化服务、加强基金有效监管、提高宏观决策水平具有重要意义。各县、各有关部门要充分认识加快“金保工程”建设的紧迫性和重要性,围绕人力资源和社会保障主要工作任务,从实际出发,突出重点,整合资源,进一步完善“金保工程”,以适应人力资源和社会保障工作的需要。
二、基本原则和目标任务
(一)基本原则
1、突出重点,逐步推进。坚持从实际出发,围绕社会保障、人力资源开发、劳动就业等方面的主要工作任务,突出重点地区、重点项目和主要功能,充分利用现有的硬件设施等资源,依托州政府电子政务内网搭建“金保工程”主干网,在充分论证基础上分步实施。
2、统一规划,规范运作。坚持规划先行,统一规划、统一设计、统一建设、统一标准、统一管理,按照规范设计、规范招标、规范建设的要求,实行“金保工程”独立运行,系统内部信息耦合,实现资源和信息共享。
3、加强管理,监管并重。坚持建设与管理并重,分级负责、分级管理、监管结合、同步推进。统筹考虑管理工作中人才、制度、机制等方面建设,早做谋划,早定方案,及早运作,同时做好同财税、银行、保险及邮政等相关部门、单位的协调沟通,充分利用社会资源。
4、省级投资,地方配套。“金保工程”建设主要采取省级专项资金投入和地方政府配套相结合,同时通过市场化运作多方筹措资金。省级专项资金主要用于全省硬件网络等相关设备配置和全省各项业务统一软件的开发与实施,地方政府配套资金主要用于各级人力资源和社会保障通讯中心办公场所、机房建设和通讯中心与所属各业务经办机构联网通讯线路租赁费用,以及系统运行维护和项目管理费用,地方配套资金1000万元(其中州本级200万元,五县各160万元),按照分级承担的原则,各县配套资金由各县财政承担。
(二)工作目标
进一步完善州、县人力资源和社会保障通讯中心平台建设,依托省政府电子政务内网实现“金保工程”省、州、县三级主干网络,并逐步延伸到乡镇、街道、社区;完成人力资源和社会保障各项业务全省统一应用软件的实施,逐步实现“数据向上集中、服务向下延伸、信息资源共享”的目标。
全州“金保工程”在前期建设基础上,从年1月起,利用一年半的时间全面完成项目建设工作。项目实施范围按照完整、正确、统一、及时、安全的建设要求,建成覆盖全省、联通城乡、纵向到底、横向到边的人力资源和社会保障信息网络。
(三)主要任务
1、网络系统建设。加快州县人力资源和社会保障通讯平台建设,实现省、州、县三级主干联网。纵向省数据中心上联人力资源社会保障部中央数据中心,下联州县人力资源和社会保障通讯中心,终端逐步延伸到乡镇、街道、社区人力资源和社会保障工作站;横向专网系统内省级数据中心核心平台、州、县通讯中心平_接养老保险业务经办机构、医疗保险业务经办机构、就业服务经办机构;专网系统外联接地税等相关部门和银行、医院、药店等相关业务单位网络,实现信息交换和资源共享。
2、应用系统建设。根据社会保险五险合一核心平台业务应用软件架构及指标体系要求,按照全省数据大集中的原则,整合完善社会保险信息系统应用。利用备级社会保险业务经办机构、医疗保险业务经办机构现有局域网硬件环境,完成社会保险五险合一、居民医保、新农保及社会保险关系异地转移接续等全州统一软件开发与实施,加快推进全州社会保障“一卡通”进程。根据人力资源市场业务应用软件架构及指标体系要求,拓展人力资源市场信息系统应用,利用省州县职业介绍中心和人才交流中心现有的局域网硬件环境,实现全州联网,完成全州统一的人力资源市场信息系统业务应用软件实施,加快全州就业服务信息化管理步伐。
三、实施步骤
(一)建立工作机制。全州“金保工程”建设由州人力资源社会保障信息网络领导小组统一组织协调,州、县分级负责、分级管理。各县人力资源社会保障部门成立项目管理机构,制定实施方案,抽调得力人员,积极开展工作。
(二)制定规划方案。结合各地实际,充分利用现有资源,科学编制项目建设规划和方案,进一步完善相关软件等信息系统,根据政府采购程序合理安排项目资金和配置硬件等相关设各及软件开发。
(三)组织开展调研。从人社、财政、发改等部门抽调人员组成调研小组,赴五县开展金保工程建设情况调研,摸清金保工程建设现状,为具体组织实施奠定基础。
(四)分类分步实施。按重点地区和重点业务,分地区、分类、分步实施。年6月底前,完成全州系统业务运行工作;年底,完成项目收尾自查工作。
四、任务分工
金保工程建设是全省的一项重点工程,涉及面广,时间紧,任务重,各相关部门、单位要从提高社会管理和公共服务水平、促进互联互通与资源共享的高度出发,重视金保工程建设,利用我省给予资金补助的有利契机,着力推动金保工程建设,确保按时、按要求完成建设任务,具体分工如下:
州人力资源和社会保障局牵头负责全州“金保工程”建设和实施工作,负责调研、规划、设计和建设州、县人力资源和社会保障信息系统;负责全州社会保险、人力资源市场两大子系统各项业务全州统一应用软件的实施及项日培训工作;负责全州数据大集中核心平台的管理和数据联网及各业务监测数据的上传;负责与外网地税、银行数据大集中州级系统的联网;指导、检查、督促各县人力资源社会保障信息系统运行管理。
州发改委按照“金保工程”一期项目建设规划及项目可行性研究报告建设内容,对新增_分调整项目建设计划,落实项目资金,加快推进项目建设各项工作。
州财政局按项目专项资金管理使用程序,做好“金保工程”项目建设资金安排,督促项目建设单位抓紧做好项目硬件设备、软件开发等政府采购工作,检查、监督项目资金使用情况。
各县政府负责落实“金保工程”配套资金、办公场所、机房建设、配备相关人员,确保资金到位、工作到位。人力资源社会保障部门负责牵头落实本地区社保、医保、就业各业务经办机构局域网与主干网的联网;负责指导、检查、督促各业务经办机构信息系统运行和业务管理工作,以及系统维护工作。
各级社保、医保、就业经办机构配合各级人力资源社会保障部门做好“金保工程”各项业务需求方案编制;按照国家和省核心平台指标体系及各项业务全州统一应用软件运行要求,做好业务数据整理、数据上线等相关工作;负责信息系统业务运行、管理及局域网维护工作;负责与外网医院、药店等单位联网工作。
五、保障措施
(一)组织保障。成立州人力资源社会保障信息网络领导小组,统一组织和协调“金保工程”建设工作,并加强对各地“金保工程”建设的具体指导。各地区、各相关部门要切实加强领导,将“金保工程”建设摆上重要议事日程,精心组织实施。领导小组办公室设在州人力资源和社会保障局,负责全州“金保工程”项目建设、运行和管理工作。各县要成立相应“金保工程”项目建设组织协调机构,确保项目建设顺利实施。
(二)政策保障
1、统一管理。在统一规划的指导下,遵循统一的业务规范和技术标准,明确建设目标和重点,结合部门的特点和需求协同建设,实现互联互通和信息共享,以最小的投资,发挥最大的功能效益。
2、确保投入。将金保工程的建设、运行和维护经费纳入财政预算增加投入规模。对资金实行统一管理,统筹安排,从资金源头上避免重复建设和重复投入。
3、规范建设。严格按照国家及省政府的统一规划和标准进行建设。
4、加强培训。开展金保工程专业技术人员培训,建立健全规范的培训与考核制度。要根据金保工程的建设,分层次、分阶段地开展各种专项培训,有效地推进应用。
5、建立金保工程建设考核制度。将金保工程建设纳入各县目标责任制考核体系,调动各地各部门推进金保工程应用的积极性,保证全州金保工程的整体推进和目标的全面实现。
部门信息化规划方案 第18篇
能繁母猪信息预警体系建设项目是推进畜牧业信息化建设的重要内容,是保持生猪生产稳定发展和落实强农惠农政策的重要基础,也是农业、财政等相关部门共享的信息化管理平台。按照省农业厅、省财政厅《关于加快推进能繁母猪信息预警体系建设的通知》(浙农专发〔2010〕76号)精神,我县将在8-9月份全面开展能繁母猪信息预警体系建设,为确保这项建设任务的顺利完成,特制定本实施方案。
一、总体要求
按照“政府引导、企业主体、突出重点、以点带面、分步推进、指导全面”的原则,坚持以能繁母猪个体身份的准确、有效标识为抓手,以建立能繁母猪信息化管理平台为目标,力争在规定时间内完成基于rfid技术的能繁母猪信息预警体系建设,及时准确地掌握能繁母猪动态信息,尽快发挥系统在生猪生产、宏观指导、政策落实及监督管理方面的作用。
二、实施内容
对规模场及散养户饲养的能繁母猪佩戴无线射频电子耳标;乡镇(街道)动物防疫人员、规模场技术人员利用无线射频识读器采集和输入能繁母猪基础信息;县畜牧兽医管理部门采用识读器核查能繁母猪信息,建立网络信息平台,通过gprs网络,实时对能繁母猪生产数据进行更新、统计和分析,提出预警预测的建议,供各级领导决策。
三、具体安排
(一)实施步骤。
1、前期准备。制定实施方案,开展县级技术培训,主要内容包括:实施方案的解读,无线射频耳标发放、钉载方法、数据采集与核查、数据更新,耳标的补领、回收,无线射频识读器的使用,预警软件系统平台建设及具体运用。
2、耳标钉载。在全县范围内全面推行能繁母猪射频标识信息系统建设,完成电子耳标钉载、数据录入和更新,构建起较完善的能繁母猪实时数据信息系统。存栏母猪100头以上的规模养殖场(户),由本场技术员对能繁母猪钉载电子耳标,并完成数据采集和录入;农村散养户由所在乡镇(街道)组织有关人员统一负责电子耳标钉载、数据采集和录入。乡镇(街道)动物疫病防控工作专职人员配备识读器,统一保管、发放和领用,定期集中进行数据采集统计并汇总上报。
3、常态管理。当能繁母猪发生免疫、配种产仔、出售、淘汰或死亡时,各规模养猪场技术人员和乡镇(街道)动物防疫员应使用识读器,及时更新数据。在新增(更新)能繁母猪订载数据时,必须向县畜牧兽医管理部门申请,并及时完成电子耳标订载和数据录入。无线射频电子耳标出现脱落、损坏或能繁母猪淘汰、死亡、流通后卸载的耳标必须及时上交县畜牧兽医管理部门进行备案。
4、技术支撑。由项目中标单位负责技术培训和指导,免费提供电子耳标。项目实施所需识读器、耳标钳等器械设备按规定采购。
(二)时间安排。
1、8月14日—8月20日:开展调查研究,制订实施方案。
2、8月21日—9月3日:统计确定并订购需要的识读器、耳标、耳标钳、ic卡等器械物资。
3、9月4日—9月10日:由省级专家对我县开展管理理论和技术培训。
4、9月11日—9月15日:根据今年12月份的统计数据发放耳标。
5、9月15日—9月29日:全面开展钉载工作,并完成耳标钉载、数据统计及有关信息的录入工作。
四、保障措施
1、引起高度重视。能繁母猪信息预警体系建设项目实施系统性强、涉及面广、工作量大,务请乡镇(街道)提高思想认识,将这项建设作为重点工作来抓,精心组织、周密部署,按照实施方案的要求,认真安排好本辖区的工作计划,切实抓紧抓好。
2、明确工作职责。县畜牧管理中心负责实施方案制定、技术培训和督查指导;各乡镇(街道)负责本辖区范围内的工作部署、组织协调,完成电子标识钉载及信息数据的录入等工作。
3、加强宣传培训。县级培训主要针对各乡镇(街道)动物疫病防控专职人员、相关工作人员及规模场技术人员,确保每位管理和操作人员熟练掌握操作方法。同时积极开展宣传工作,宣传体系建设对养殖场(户)作用,提高养殖场(户)参与体系建设的.积极性,确保按时完成建设任务。
4、列入工作考核。凡钉载耳标、采集录入信息的能繁母猪,将作为享受政府对能繁母猪补贴、政策性保险及理赔和申报畜牧项目的依据,作为明年动物防疫和畜产品质量安全管理工作的考核内容。由于工作时间紧、任务重,请各乡镇(街道)集中精力、集中时间,按时完成工作任务。
5、加大督查力度。各乡镇(街道)要建立督查制度,及时组织力量对数据质量进行核查,严防数据的虚报、漏报,严禁不钉载耳标、只采集信息的行为,确保输入上报的数据正确。县畜牧管理中心要不定期对各乡镇(街道)进行检查、指导,并及时向上级部门汇报工作进度。
部门信息化规划方案 第19篇
随着现代科技的发展,促使档案工作往信息化技术方向变革,增加了档案在信息化环境下的管理难度,由浅入深地分析了信息化环境下档案管理过程中存在的实际问题。首先,必须搞清信息化建设会给档案管理工作带来什么样的问题;其次,从实际问题入手,寻求问题的关键;最后,根据问题的关键点,寻找到解决问题的办法。对当今信息化档案管理面临的问题着重进行分析,为档案信息化在管理方面的工作提供建设性意见。这样才能使信息化档案管理工作得到创新,取得突出成效。
一、档案信息化管理的特点
1、符合时展的要求
网络化、信息化技术的发展在各个领域应用十分广泛,不仅使传统档案的数量与日俱增,同时也产生了大量的电子文件。对于电子文件的收集,传统的管理方式显然不符合时展的要求,因此,档案信息化成为大势所趋。档案信息化,凭借其不受时间、空间限制的优势,大大提高了档案管理工作的效率、促进了档案管理工作的顺利开展。因此,档案信息化建设不仅是提高档案信息资源利用率的有效手段,更符合时展的要求。
2、有效地进行档案的收集和管理工作
档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料,是一种历史活动的原始记录。每年都要产生很多档案资料,这些档案需要档案管理人员手工进行收集、整编、管理等工作,工作量大,效率低,占用了大量的人力、物力。档案管理实行信息化后,能够更好地收集和管理这种信息资源,充分发挥档案服务功能。
3、方便再次利用,提高工作效率
档案信息化使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便快捷,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。档案信息化管理还能使文件材料及时归档,尽快提供利用,减少不必要的事务工作,从而有效地提高办公效率。由此可见,档案信息化管理是档案工作发展的必由之路,是档案管理现代化的必然趋势。
二、基于项目管理的工程档案管理系统的建构
1、系统结构
以工程档案管理系统为核心,各参建单位的项目管理系统通过接口围绕其而建立。依托项目管理相关管理技术、工具和方法,将工程档案管理与工程项目管理通过项目建设程序紧密结合起来,建立工程项目管理与工程档案管理合二为一的管理系统,在做好权限工作保障各单位信息安全的情况下,实现各单位办公自动化和文档一体化,实现各参建单位的工程档案数据与核心服务器相连,使两者之间同步进行、相互支持、相互促进、相互完善。
2、将各参建单位OA系统与档案管理系统深度关联,实现文档一体化管理
引入工作流管理系统,各参建单位根据自身的需要,使用图形化流程创建工具,通过内建的工作流引擎,如可设计的公文处理流、计划申请流、合同审核签订流、建材设备采购流、财务报账流等,定义完成整个过程需要的各种参数,使文档、任务或者信息等多个业务目标在多个系统之间自动协调进行,实现流转过程的实时监察和控制,实现业务上的协同,从而使各参建单位的OA系统和档案管理系统深度关联起来(包括软硬件系统的关联、元数据和目录信息的关联、内容数据的关联),进而使OA系统中有关信息内容按照一定的格式,实时或定时归档,并存储至档案管理系统数据库中,从而实现文档一体化,一次录入,多次使用,提高了各方工作效率。
3、各参建单位将符合归档要求的工程档案及时提交核心服务器
核心服务器管理人员利用自己的权限,督促各参建单位及时提交各自的档案资源于核心服务器,并对其进行验收、归档和提供利用。该系统利用工程建设程序将工程项目管理和档案管理有机结合起来,对文件从开始酝酿、产生、现行使用到永久保存整个生命周期进行了全过程管理,文件成为工程项目顺利进行的助推器,同时工程档案的准确性、完整性、成套性也得到了很好的保证。
三、加强档案信息资源管理的途径
1、建立相应的规章制度
档案部门收集信息的时候,需要根据信息表现的内容及时有效的调整档案接收信息的范围,同时对于一些和信息内容密切相关的文字资料、拥有很强潜在价值的信息都需要多加关注。要将档案信息化建设中带来的现代管理模式和创新思维充分中和到规章制度中,在原有档案管理的基础上进行突破和创新,逐步完善信息化环境下档案管理的规章制度,充分保证信息化环境下档案管理工作的有效进行和持续发展。
2、充分挖掘工程档案的价值,为工程项目建设献计献策
及时有效地挖掘工程档案的价值,为工程建设项目献计献策,既实现了工程档案的价值,同时又实现了工程档案管理工作的目标和价值。首先工程档案工作人员要身先士卒地通过自下而上、自上而下的方式,加大宣传“人人都是工程兼职档案员”的理念,建立工程项目管理人员全员参与的网络系统,为工程档案的收集和管理赢得最为基础的保证;同时,档案工作人员不能自我边缘地守在清冷的文件办公室或者档案柜前,要变被动为主动,在科学地对工程文件进行组织、控制的同时,积极深度挖掘工程档案信息,开发各种信息产品,从文件、档案实体的控制更多地向智能控制、知识挖掘转变,将静态的档案激活,让“死”档案变成“活”信息,让工程档案成为启发思维的法宝,这样一方面为企业节约了成本、提高了工作效率,完善和提高了企业业务管理水平,方可引起各方领导对档案工作的重视和支持,从而迎来档案工作的春天。
3、完善基础设施配备
必要的基础设施是实现档案信息化管理科学化、现代化的基础,也是改革陈旧落后的保管和利用手段的前提。档案信息化管理需要的基础设施配备,主要包括信息化管理所需要的硬件设备和软件设备,硬件设备主要是计算机、复印机、扫描仪、数码相机等;软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。只有在基础设施方面加大投入,逐步建立适应工作需要和发展的更加完善的应用系统,不断提高信息化水平,才能将信息技术应用到档案信息化管理的全过程。
4、加强档案工作人员综合素质的培养
建设档案信息化的多元化,促使信息化条件下的电子档案管理方法与传统的纸质档案管理方法在本质是截然不同的,这就导致管理人员跟不上信息化档案管理工作的发展!在观念上树立“人才是第一资源”,只有不断提高档案管理人员的思想理论水平、档案业务素质,改善档案管理人员的知识结构,才能使得信息化档案建设顺利地开展。在实际过程中,开展信息化理论知识讲座,培养拥有高素质、丰富理论知识的复合型人才;组织档案管理人才前往拥有完善信息化档案建设经验的机构进行实地考察,借鉴已完成信息化档案建设的机构的经验,改善档案管理人员的知识结构以及思维方式。保证档案信息化建设的顺利开展,满足社会发展的需求。
部门信息化规划方案 第20篇
随着信息时代的到来,信息技术已成为当代最具潜力的生产力,信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平也已成为一个地区和城市现代化程度的重要标志。作为社会信息化的一个主要组成部分,学校信息化建设必须进一步加快工作步伐。为明确我校信息化建设任务,有计划、有步骤、有重点地开展学校信息化工作,根据我校实际,特制定本方案。
一、信息化建设的总体目标
我校信息化建设的总体目标是:坚持“统筹兼顾、分步实施;统一平台、资源共享;统一管理、安全保密”的原则,以整合利用现有网络信息资源和不断完善系统服务功能为重点,尽快建成具有先进水平的信息基础设施,建成集信息开发、应用、建设、管理与服务一体化,全校上下贯通、运转协调、便捷高效的比较完整的信息化体系。
二、信息化建设的主要任务
1.进一步加大信息技术教育力度。一个学校的信息化水平受制于掌握信息技术的程度。应确保学生都掌握基本的计算机操作技能,并逐步转变观念,树立培养学生信息素养的观念。使信息技术为学生学习服务,为学生发展服务。重点做好以下几项具体工作:①高度重视信息技术教育、教学,②加强信息技术培训辅导工作,不断积累辅导经验③开展学生电脑小制作活动,每学年开展班级网页制作比赛、电脑设计比赛,争取在各级比赛中取得较突出的成绩。④组织成立“电脑兴趣小组”,做到有辅导老师,有活动安排,提高学生参与信息技术学习的热情。
2.努力建设一支信息化的教职工队伍。一支掌握现代教育技术的师资队伍是一个学校信息化水平的重要标志,努力建设一支掌握现代教育技术的师资队伍是学校信息化建设的中心。应深入调查与研究,探索更为有效的培训方式,重点应立足“以用促学”的方针,分层次、有步骤地开展信息技术培训工作。为此应努力开展以下几项工作:以中级考试为切入点,长期坚持对教师进行信息技术全员培训。逐步改变培训的方式,提高校园网在培训方面的作用,为教师提供更多的自主学习机会;同时逐步更新培训内容,在掌握基本技能的基础上,面向全体教师开展网络安全和病毒防护、学校管理系统应用的培训。
3.加大力度建设学校的资源库及其平台。建设“数字化校园”的基础工程是教育资源的数字化。为此,建设一个资源充足、种类齐全、使用方便的校本资源库是重中之重。经过几年的努力,学校的资源库建设已经具备了一定的规模,但仍然存在一些问题,主要是资源种类与学校教学实际不相适应,资源内容没有校本化、管理无序,可利用性较小,使用效率较低,不能真正实现资源库本应发挥的效用。
三、信息化建设主要工作:
1、加强管理,注重调查研究,征求广大教师的意见,特别是应着重研究校本资源的目录结构,构建具有校本特色的资源库系统。目前应加大工作力度,争取在半年内完成原有的资源库的结构调整。
2、应逐步开展案例、课例库建设,应着重理清现有的各类文本资源、课件资源、音像资源的`管理目录,在此基础上新增案例、课例库。目前,我校的校本视频资源非常缺乏,应着力开展此项工作。
3、着重资源库与教师的接口、平台建设,以实用、易用为原则,做到每一类资源都有相应的用户界面。着重加强校内资源“点对点传输”研究与建设,争取在两年内完成此项工作。
4、应进一步加强资源库使用的培训,做到人人会用资源库,天天使用资源库,真正发挥资源库的效用。
5、深入开展调查、研究,精心设计,逐步建设学生学习资源库、学生自主学习网上讨论区、学生网上社区。
6、加强学校网络系统的管理和建设工作。校园网不仅包括硬件设施,还包括所有的用户界面。在加强硬件管理和资源库建设的同时应着力建设用户平台。最终应以学校主页为轴心逐步建成对外宣传界面、校内资源库系统、在线教学系统、德育系统、行政办公系统等子系统群。近期内重点做好以下准备工作。①硬件层面:应加强管理,及时监控,确保学校网络系统的安全、顺畅运行,为广大师生工作、学习服务。②软件层面:加强学校主页建设,确保学校主页拥有两个基本功能:一是对外宣传,一是为扩充各个子系统作相应的准备。③逐步开展各教研组、部门的网页建设;给有兴趣的教师以适当的培训,大力提倡教师建设个人主页。争取在两年内,完成教研组、部门主页建设,两年内有三到五个的教师主页。逐步建设学校行政办公管理系统。行政办公管理系统的核心是实现无纸化办公,力争用一到两年的时间使全校的信息化应用水平上个新台阶。
本《方案》主要是为落实学校发展远景规划中提出的有关学校信息化目标而制定的,每学年应根据本《方案》提出的目标制订相应的实施计划,做到有步骤、急缓有序,逐步推进,力争能早日完成。
部门信息化规划方案 第21篇
人民法院信息化建设是人民法院实现“公正与效率”的工作主题,建立科学化管理体系,促进各项工作制度化、规范化的重要举措,是适应办公、办案现代化发展趋势的选择,对于提高法院现代化建设水平具有十分重要的推动作用。结合我院信息化建设现状,制定本方案。
一、指导思想及工作目标
建华区人民法院信息化建设要在院党组的直接领导下,在全院干警大力配合下,按照“两高”法院的总体规划,结合本院的实际,以网络建设和应用为切入点,利用当代先进的科学技术,积极推进本院的信息化建设。实行统一领导、统一标准、统一建设、统一管理。强化向科学要质量,向科学要效率的发展理念,以达到常规办公无纸化、审判记录无笔化、流程管理自动化、档案管理电子化的工作目标。
二、组织领导
院成立强力推进信息化建设领导小组。
组长:
副组长:
成员:
办公室负责信息设备建设和维修、建设和管理、协调软件开发、信息技能培训、推广系统应用,诉讼文书档案和司法服务等相关工作。政工科、研究室、立案庭、审监庭、执行局及其他业务庭按相关职能进行日常管理和应用。
三、加强培训,提高技能
我们将采取集中培训和部门培训、单独培训、分散自学相结合的方法组织培训。坚决转变工作忙没时间学、岁数大不愿学的观念。坚持领导带头钻研学习、带头实践应用。采取全院集中、分部门培训、单独培训相结合的.方式全方位立体式开展全员培训工作。
领导小组将不定期对信息录入等相关信息化建设情况随时检查,开始每周通报信息化录入情况,并将通报结果纳入本院绩效考评。3月1日、2日利用两天时间对全院进行全员考核。
四、有关要求
1、领导带头学习利用信息化技术。党组成员、各部门负责人要高度重视信息化建设工作,必须带头学习掌握信息化管理技术,以榜样的作用带领全院尽快走上信息化建设的轨道上来。
2、法院全体工作人员要努力学习尽快掌握信息化录入技能,并使之应用于审判工作中。
3、对不能按时完成学习任务,影响审判工作的院党组将根据相关规定进行批评教育直至停止办案。
部门信息化规划方案 第22篇
对项目达成过程中,可能遇到的风险进行预测和分析,并制定风险应对措施。信息化项目面临的风险主要有:难点技术实现风险、关键产品供应风险、建设资金断裂风险、公司战略调整风险、团队骨干成员流失风险等。
为了保证项目建设如期达成目标,需要建立项目定期跟踪和复盘制度,对任务完成和里程碑达成进行监督管理,即时修正计划达成偏差。并建立项目协调和沟通机制,对项目实施过程中遇到的问题即时进行沟通,对团队所需要的资源即时进行协调。
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