研讨会现场布置方案(必备16篇)
研讨会现场布置方案 第1篇
第一部分:会场具体情况
1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4、主办单位:“xxxxx”活动策划部
5、协办单位:桂林市第二人民医院
6、会场地形图:
珠海会议布置，会场布置
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
第二部分:会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区:
1.会议室(图1) 2.茶歇区3.报到处
珠海会议会场布置
图1-会议室平面图
第三部分:会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。宽米，高米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、与会区:
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置:
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×米×米)一般采用朱红色的`布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
研讨会现场布置方案 第2篇
根据对云城三楼的观察我有以下方案：
将整个会场分为三个部分
1、表演区
2、后台
3、观众席
1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的.右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。
3、观众席需分为三部分
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）
需要物品：
1、c座讲台块若干
2、桌椅成套四套
3、讲台一个红地毯一块
4、幕布两个（备用一个）
5、气球、彩带若干
6、纸杯、壶若干
7、会场投影灯光设备
8、大型幕布一块
9、宾客牌若干
10、文具纸张簿册材料等若干
研讨会现场布置方案 第3篇
一、布置时间：12月14日早9：00
二、布置人员：宣传部大二副部及大一全体干事，外联部和组织部协同。
三、装饰材料：彩色气球数个，皱纹纸数条，颜料数目视情况而定，鲜花数盆。
四、会场布置：
1、会场外的一面墙（入口处）用幕布装饰，确定幕布底色
2、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中，在幕布的周围可加些简单的配色构图，这样既简练又大方而且美观。
3、整个幕布的色系搭配得当，主次分明，特别要突出这次比赛独有的特色来。
4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的`东西。
5、演讲比赛是以活泼为主题的，彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色，撒下柔和。椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条，将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快，调皮的气息。在这样的气愤下，比赛才能有好的效果。
6、可以在演讲台的两边，挂上气球，台上可以放鲜花。
7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。
8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。
9、投影背景不要太花哨，一个基本色彩足够。
10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰，创造梦幻效果。
研讨会现场布置方案 第4篇
一、年会主题：
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年终总结会议时间：14：30——16：30
娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00
晚宴时间：19：00——21：00
组织离开：21：00——21：30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的.综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一）年终大会议程安排
13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。
15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三）晚宴安排用餐地点：待定
19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21：00—21：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”
（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
研讨会现场布置方案 第5篇
材料：
气球（圆形，心形，长条形），彩带，卡纸，粉色的帷幔，荧光棒，植物，LED灯
装饰品：
（1）剪纸（花，蝴蝶，星星，月亮），贴于舞台红色帷幕上。
（2）气球
圆形气球，三个为一束，装饰大门和舞台；
心形气球，多个拼成一个巨大的爱心图案，置于舞台的中央；
长条气球（折叠各种形状的'花样），挂在四周的墙壁；
（3）荧光棒
围成圆形，一环扣一环，多做几串，挂于四周；
也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁，
作用：引路。
（4）粉色帷幔，装饰舞台，以波浪状悬挂或其他好看的花式。
（5）植物，摆放在门口 。
（6）海报，贴于大门旁的木板上，用彩带做成花边装饰木板的四周。
（7）LED灯，装饰门。
关于拼字的三种方案：
a. 用长气球拼字“女生节晚会”；
b. 按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体
c. 用荧光棒拼字“女生节晚会”。
大家讨论再决定哪一种比较好
要买的材料：彩带，气球（心形，长条形），荧光棒，卡纸，透明胶，图钉
要借的材料：植物，，红纱布，粉色帷幔，LED灯，梯子，许愿树
人手安排：待定
研讨会现场布置方案 第6篇
1.会场大小
多媒体教室
2.舞台布置
背景:红色背景布
气球、彩带、礼花
舞台前沿放置6盆大型盆栽
中心：座位若干
席位布置：中间第一排：积分组
中间第二排：空出走道
中间第三排：领导、评委
中间第四排：嘉宾
左边前三排：选手答题区
右边前三排：选手休息区
（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）
矿泉水、桌签、桌面铺台布
3.会场标语
形式：横幅
内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛
4.会场入口
签到台：安排工作人员进行签到
5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查
6.分配礼仪小姐、道具组人员任务
7.安排好会场的清洁人员
8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备
9.会场照明、摄影师的.相关安排
研讨会现场布置方案 第7篇
1.会场大小
多媒体教室
2.舞台布置
背景:红色背景布
气球、彩带、礼花
舞台前沿放置6盆大型盆栽
中心：座位若干
席位布置：中间第一排：积分组
中间第二排：空出走道
中间第三排：领导、评委
中间第四排：嘉宾
左边前三排：选手答题区
右边前三排：选手休息区
（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）
矿泉水、桌签、桌面铺台布
3.会场标语
形式：横幅
内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛
4.会场入口
签到台：安排工作人员进行签到
5.音响、电脑、投影仪等设备的`安装、检查
6.分配礼仪小姐、道具组人员任务
7.安排好会场的清洁人员
8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备
9.会场照明、摄影师的相关安排
研讨会现场布置方案 第8篇
1.会场大小
多媒体教室
2.舞台布置
背景:红色背景布
气球、彩带、礼花
舞台前沿放置6盆大型盆栽
中心：座位若干
席位布置：中间第一排：积分组
中间第二排：空出走道
中间第三排：领导、评委
中间第四排：嘉宾
左边前三排：选手答题区
右边前三排：选手休息区
（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）
矿泉水、桌签、桌面铺台布
3.会场标语
形式：横幅
内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛
4.会场入口
签到台：安排工作人员进行签到
5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查
6.分配礼仪小姐、道具组人员任务
7.安排好会场的清洁人员
8.相关的`比赛流程资料、选手资料等准备
9.会场照明、摄影师的相关安排
研讨会现场布置方案 第9篇
一、“大会”筹备工作组：
组长：朱维明、
成员：张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华
二、筹备内容：
1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知
2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知
3、地点：天宇酒店会议室
4、时间：20xx年x月x日下午3点
参会人员：股份公司领导（待定）、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人（约120人，其中股份公司、时代科技两桌，其它十桌）
5、主要议程：
■主持人致开幕词（主持人：杨军）
■7单位总经理做20xx年度工作汇报
■朱维明同志做20xx年工作总结报告
■颁奖
■获奖者代表发言
■李仰总经理讲话
■股份公司领导致辞
■新年聚餐（餐标1000元，含烟酒）
■参会人员礼品（每份260元左右，共120份）
三、准备物料
证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等
四、预算
■奖金：先进集体20xxX2=
优秀员工1000X10=
市场拓展800X7=
安全生产800X7=
合计：
■参会人员礼品：260X120=（过年礼包）
■餐饮：1200X10=（850菜金+300酒水+50烟）
■系列活动奖励：
拔河：500（第一名）+300=800
乒乓球:团体300+200+100=600
男单：300+200+100=600
女单：300+200+100=600
合计：
总计：约
研讨会现场布置方案 第10篇
酒店:婚礼布置:
婚礼形式:室内(1)室外()烛光(1)普通()
新郎:新娘:
职业:职业:
籍贯:籍贯:
新人如何认识的:网络短信半年
感动故事:相约见面常府街走到雨花西路
有哪些想法和要求:开心的,求婚
司仪对新人的建议:
新人要办的事和筹备的物品:
1、五色纸心型汽球一根红线
2、礼花8只
3、香槟1瓶+香槟塔
4、红色喜字小拎袋、红包、喜字
5、小礼物(如：中国结、布娃娃、饰品挂件)
6、汽球
7、水牌、签到簿、水笔、席位卡
8、围裙护勺子一杯子
9、鞭炮(出门接新娘、到新娘家、接新娘走、到新人新房、中午吃饭、晚上婚宴)
10、手捧花，胸花(新人2套、双方父母共4支)、花瓣
11、证婚人
12、婚庆、摄像、司仪、dj、引坐、主管总监
13、新娘结婚当天穿的“红鞋”
烛光婚礼(相亲相爱一家人)
第一场：温馨浪漫的入场仪式(18:18)
一、司仪上场、在《ibelive》音乐声中开始!展现出网聊的情景,王子10分钟要到了公主的.手机号码,开始了长达6个月的短信交流(全场安静，追光灯配合!)到后来的第一次见面(常白街车站),后来相恋三年多,终于定下了终身!今天走上红地毯!
二、首先有请王子:拿手机发信息入场!
三、再请新娘入场,新郎上前迎接献花、求婚!(花童撒花瓣)—《ibelive》
四、新人汇合入场，登上舞台中央《教堂婚礼进行曲》，喜从天降交换信物!
天使送上火种,父母星火相传,新人点燃爱的火焰(烛台).
五、证婚人证婚：祝福，期望—孝顺父母、养育孩子。证婚—爱情是神圣的，生活是美好的，婚姻是合法有效的。《上场曲》
六、新人倒香槟——宣布开席。《超正点》冷烟火
第二场：喜庆热闹的祝愿
一、司仪上场,请换过衣服的新人再次炫丽上场，《好运来》
二、有请双方父母上台并请双方父亲发言，新郎向前一步，举右手为家人撑起一片没有委曲的天空，新娘向前一步与新郎携手共创美好家园。
转过身来，深深一鞠躬!感谢父母养育之恩!《相亲相爱一家人》
三、请父母入席后新人向来宾先两边、后中间深鞠躬感谢来宾。
四、夫妻闭上眼睛手拉手感受对方的爱，许下承诺。《杨坤月亮代表我的心》
1、夫妻对拜头碰头,一起携手到白头!
2、夫妻对拜脸贴脸,欢欢喜喜到永远!
3、夫妻对拜嘴对嘴,好运相伴永相随!(礼炮2响)
4、“华尔兹交杯酒”
5、新人互赠礼物,一杯子,围裙护袖勺子
6、活动
第三场:致谢
新人和父母一起上场,致谢,撒喜福,合影留念!顺序:新人的亲戚,新郎的同学朋友,新娘的朋友
注意事项：
1、音响设备
2、酒席几备几
3、带胸花
4、12点钟之前接新人到新房
研讨会现场布置方案 第11篇
一、舞台：
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮（桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝）
（花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨）
物品清单：气球、康乃馨（购买时光根据真假花来决定20枝）
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：
直径一米的圆形LOGO
物品清单：LOGO喷绘
LOGO喷绘由文化艺术负责
三、场内墙壁：
左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣；或者用荧光棒将写好的字边缘围起（效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题）相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责；
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责
四、过道：
综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色
物品清单：彩带若干
只需要红色、黄色的.彩带由统计负责购买；布置时可两个学院共同完成。
五、大门：
根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。
所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。（当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定）
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎；
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：
用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
研讨会现场布置方案 第12篇
一、主题:
生活时尚新个性璀璨倾城完美蜕变
二、目的:
拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时光:
庆典:9月3日;(暂定)布置完成:提前一周;
四、活动地点:
xx广场
五、具体实施:
①、商场外部氛围营造:
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。东西入口悬挂条幅2条
拱门资料:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅资料:
蜕变只为完美新生
百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台(6x4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6x3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
A、DM单发放
提议:
1、发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时光待定)
2、发放人数(每一天六人)预计每一天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
B、信息平台
1、提议发送5-10万条发送时光活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、信息资料:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址:...广场负一层电话:021-;3、价格:发送信息五万条以上每条元(能够自我操作，控制)
D、晚报夹带DM单提议2万份
(2)、活动宣传
A、娱乐促销猜价竞猜环节
活动方式:由商场供给商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人仅有3次的`。猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品。
猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
B、有奖问答(答对者精美礼品赠送)金顶小商品广场开业时光?答案:
金顶小商品广场营业时光?答案:上午9:00--午时18:30金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上)
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案:名品折扣品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平?答案:138元穿插谜语
研讨会现场布置方案 第13篇
一、活动主题
动起来！
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx年3月8日
活动地点：酒店
活动人数：公司高层及员工共计1200多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的.风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
研讨会现场布置方案 第14篇
一、主题：完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城
二、目的： 提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时间：庆典：9月3日；（暂定）
布置完成：提前一周；
四、活动地点：直隶总督署广场
五、具体实施：
①、商场外部氛围营造：
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅内容：
蜕变 只为完美新生
百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场
时尚异族 休闲之都 尽在金顶
同心同德 携手金顶 共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋！
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）
7、城管审批、广场审批（提前一周确定）
8、细节
（1）.宣传方案
A．DM单发放
建议：
1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）
2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶
地址：xxx广场负一层电话：021-689xx04；
3、价格：发送短信五万条以上每条元（可以自己操作，控制）
D．晚报夹带DM单 建议 2万份
活动宣传：
A．娱乐促销 猜价竞猜环节
活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的`价格，每人只有3次的猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品。
B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）
金顶小商品广场开业时间？答案：
金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积？答案2万平方米
奥特莱斯的含义？答案：名品折扣 品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平？答案：138元
穿插谜语
A.什么样的山和海可以移动？ 谜底：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？谜底：右耳朵
C.胖子从12楼下来会变成什么？谜底：死胖子
急转弯
A.米的妈妈是谁？谜底：花生米
B.米的爸爸是谁？谜底：碟 碟恋花
C.米的外公是谁?谜底：爆米花
D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？谜底：摔死的。
E.什么东西只能加不能减？谜底：年龄
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）
魅力男装秀（由男装商户提供）
②、商场内部氛围营造：
1.门厅：摆放鲜花
2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：挂吊旗。
研讨会现场布置方案 第15篇
接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）
一、会议举办前
1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。
2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中
1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。出发前必须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。
9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。
研讨会现场布置方案 第16篇
1、开场白：(神秘花园)
我们每个人都生长在同一个蔚蓝的星球;我们每个人都是从平坦或不平坦的一端开始。
男人和女人的世界是浪漫的，有趣的，刹那间化作永恒。爱情是什么?爱情就悬崖峭壁上的玫瑰，摘取它，你要获得十足的勇气还有信念。有一对相爱的人，今天将要实现他们自己的梦想。(音乐转换《婚礼进行曲》—6)
主持人：听，婚礼的钟声敲响了，一个神圣的时刻到来了，xx先生和xxx小姐，你们的婚礼庆典圣台就在你们的面前，请问，此时此刻，登上圣台，就意味着你们将成为对方的另一半，你们的肩头就自然会担起一负沉甸甸的责任，从今往后相守一生、相伴一生、共同去面对生活中的一切;你们准备好了吗?
新人共同回答：准备好了。
主持人：好，请把掌声送给一对亲密爱人，我们请一对新人登上典礼台。(新人登台)
请一对新人携起手来，共同走上您们婚礼的圣台。
主持人：漫天的花雨飘然而降，这份浪漫和感动传遍四方，相爱的人啊，当你们相携相拥，走上这婚礼圣殿的时刻，所有的祝福、所有的感动，会化作潮水般的掌声在这一刻绽放，这掌声将永远伴随着你们向着你们美丽的人生、起航!
2、交换婚戒：(乐起：弱起，弱收。《巴格达之星》—2)
主持人：此时的圣台五彩纷呈、此时的圣台金碧辉煌;我们请一对新人互换婚戒，在海天间，诠释你们彼此真挚的'情感.(空爆球炸开，婚戒从天而降)，(新人交换婚戒)
3、新人共同浇筑幸福荧光香槟塔。(音乐：《爱的力量》)
喜庆的时候少不了一样东西，就是香槟美酒，我们的新郎将开启甜美的香槟酒，共同浇筑属于他们自己的幸福生活。
倒香槟进行中：从一个人的精彩到两个人的世界，在今晚，晶莹的香槟美酒在水晶宝塔之间缓缓流淌，就像我们两位新人把他们的心，把他们的情，交于对方，混合交融。在今天，在这么一个喜气洋洋的日子里，让我们深深的祝愿你们俩，祝福你们俩，用你们的双手，勤劳的双手，去开创一片洁净而又美好的天地，用你们的双手，勤劳的双手，去共筑一个浓情蜜意的爱巢，去开创美好的未来。
4、和和美美婚礼蛋糕：(月亮女神)
在这喜庆的日子里，新郎和新娘将共同分享洁白的百年好合婚礼大蛋糕，这象征着他们对爱情永恒的宣誓和为未来美好新生活剪彩。
分享蛋糕进行中：洁白芬芳的蛋糕，香甜美美，也预祝他们今后的生活如同芝麻开花--节节高。
5、新婚礼成(音乐：《祖国颂》前奏)
好各位来宾，接下来，让我们共同举杯，共祝一对亲密爱人新婚礼成!
干杯!(主持人引导新人、双方父母、伴郎伴娘带领全体来宾举杯同庆。音乐《_》--21)。
